Справка

Отправка документов из Диадок в заявку Pyrus

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

Получать входящие документы из системы ЭДО можно прямо в Pyrus. Для этого подключите расширение Диадок Входящие — сервис электронного документооборота между организациями.

Когда контрагент выкладывает документ в ЭДО, в Pyrus автоматически создается задача, и все документы подгружаются в нее, в специальную таблицу в правой панели формы.

Сообщение о загрузке появляется в комментарии.

В задачу обязательно попадут: файл документа, его название, подпись в формате sig/sgn (если документ подписан).

Опционально вы можете настроить отправку суммы счета с НДС и без — для счетов на оплату; ссылки на пакет документов в Диадок; обновление статуса подписания документа.

Также Пайрус визуализирует содержимое документов, загруженных в Диадок в XML-формате. Такие документы загрузятся в Pyrus в формате PDF.

Кроме того, в задаче будут все нужные реквизиты контрагента.

Если контрагент по каким-то причинам решит аннулировать документы, выложенные на подпись в Диадок, отклонить аннуляцию или подтвердить ее, Pyrus уведомит об этом в комментарии.

Как подключить расширение

  1. Войдите в раздел Расширения в левом нижнем углу экрана.

  2. Кликните иконку Диадок Входящие в списке расширений, затем нажмите Установить.

  3. Выберите форму, из которой Пайрус будет отправлять документы в Диадок, и нажмите Установить.

  4. Введите логин и пароль от вашего аккаунта в системе Диадок и нажмите Подключить аккаунт.

  5. Войдите в настройки расширения.

  6. Свяжите поля формы с информацией, которую вы передадите в Диадок. Звездочкой отмечены поля, наличие которых в форме обязательно, без них расширение работать не будет.

  7. Если каких-то полей в подключенной форме нет, создать их можно прямо на странице настройки расширения.

    Обратите внимание: реквизиты компании-получателя документов попадают в форму из специального справочника Pyrus, который связан непосредственно с системой Диадок и синхронизируется с ней каждые 30 минут, а также всякий раз, когда вы заходите в настройки расширения.

  8. Активируйте расширение.

Готово! Теперь вы сможете получать уведомления о статусах документов в системе ЭДО не выходя из Пайруса.

Как приостановить работу расширения

Чтобы приостановить получение документов из Диадок, нажмите одноимённую кнопку на странице расширения.

Обратите внимание: после повторной активации расширения Пайрус уточнит у вас, нужно ли создавать задачу для документов, загруженных в Диадок в период приостановки.

Здесь же работу расширения можно отключить.

Была ли эта статья полезной?