Отправка документов из Диадок в заявку Pyrus
Получать входящие документы из системы ЭДО можно прямо в Pyrus. Для этого подключите расширение Диадок Входящие — сервис электронного документооборота между организациями.
Когда контрагент выкладывает документ в ЭДО, в Pyrus автоматически создается задача, и все документы подгружаются в нее, в специальную таблицу в правой панели формы.
Сообщение о загрузке появляется в комментарии.
В задачу обязательно попадут: файл документа, его название, подпись в формате sig/sgn (если документ подписан).
Опционально вы можете настроить отправку суммы счета с НДС и без — для счетов на оплату; ссылки на пакет документов в Диадок; обновление статуса подписания документа.
Также Пайрус визуализирует содержимое документов, загруженных в Диадок в XML-формате. Такие документы загрузятся в Pyrus в формате PDF.
Кроме того, в задаче будут все нужные реквизиты контрагента.
Если контрагент по каким-то причинам решит аннулировать документы, выложенные на подпись в Диадок, отклонить аннуляцию или подтвердить ее, Pyrus уведомит об этом в комментарии.
Как подключить расширение
Войдите в раздел Расширения в левом нижнем углу экрана.
Кликните иконку Диадок Входящие в списке расширений, затем нажмите Установить.
Выберите форму, из которой Пайрус будет отправлять документы в Диадок, и нажмите Установить.
Введите логин и пароль от вашего аккаунта в системе Диадок и нажмите Подключить аккаунт.
Войдите в настройки расширения.
Свяжите поля формы с информацией, которую вы передадите в Диадок. Звездочкой отмечены поля, наличие которых в форме обязательно, без них расширение работать не будет.
Если каких-то полей в подключенной форме нет, создать их можно прямо на странице настройки расширения.
Обратите внимание: реквизиты компании-получателя документов попадают в форму из специального справочника Pyrus, который связан непосредственно с системой Диадок и синхронизируется с ней каждые 30 минут, а также всякий раз, когда вы заходите в настройки расширения.
Активируйте расширение.
Готово! Теперь вы сможете получать уведомления о статусах документов в системе ЭДО не выходя из Пайруса.
Как приостановить работу расширения
Чтобы приостановить получение документов из Диадок, нажмите одноимённую кнопку на странице расширения.
Обратите внимание: после повторной активации расширения Пайрус уточнит у вас, нужно ли создавать задачу для документов, загруженных в Диадок в период приостановки.
Здесь же работу расширения можно отключить.