Отправка документов из СБИС в задачу Pyrus
Получать входящие документы из системы ЭДО можно прямо в Pyrus. Для этого подключите расширение СБИС Входящие — сервис электронного документооборота между организациями.
Когда контрагент выкладывает документ в ЭДО, в Pyrus автоматически создается задача, и все документы подгружаются в нее, в специальную таблицу в правой панели формы.
Сообщение о загрузке появляется в комментарии.
В задачу обязательно попадут: файл документа, его название, подпись в формате sig/sgn (если документ подписан). Опционально вы можете настроить отправку суммы счета с НДС и без — для счетов на оплату; ссылки на пакет документов в СБИС. Также Пайрус может выполнять визуализацию документов, загруженных в СБИС в XML-формате. Такие документы загрузятся в Pyrus в формате PDF.
Кроме того, в задаче будут все нужные реквизиты контрагента.
Как подключить расширение
- Войдите в раздел Расширения в левом нижнем углу экрана.
Кликните иконку СБИС Входящие в списке расширений, затем нажмите Установить.
Выберите форму, из которой Пайрус будет отправлять документы в СБИС, и нажмите Установить.
Введите логин и пароль от вашего аккаунта в системе СБИС и нажмите Подключить аккаунт.
Войдите в настройки расширения.
Свяжите поля формы с информацией, которую вы передадите в СБИС. Звездочкой отмечены поля, наличие которых в форме обязательно, без них расширение работать не будет.
Если каких-то полей в подключенной форме нет, создать их можно прямо на странице настройки расширения.
Обратите внимание: реквизиты компании-получателя документов попадают в форму из специального справочника Pyrus, который связан непосредственно с системой СБИС и синхронизируется с ней каждые 30 минут, а также всякий раз, когда вы заходите в настройки расширения.
Активируйте расширение.
Готово! Теперь вы сможете получать документы из системы ЭДО не выходя из Пайруса.
Как приостановить работу расширения
Чтобы приостановить получение документов из СБИС, нажмите одноимённую кнопку на странице расширения.
Обратите внимание: после повторной активации расширения Пайрус уточнит у вас, нужно ли создавать задачу для документов, загруженных в СБИС в период приостановки.
Здесь же отправку можно полностью отключить.