Справка

Билайн АТС — заявки из звонков

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

Вы можете настроить интеграцию Pyrus с облачной системой Билайн АТС — решением для быстрой организации сервисной телефонии. Эта функция особенно удобна для обработки большого числа обращений клиентов, в том числе повторных.

Все звонки Билайн запишет и сохранит в облаке. Если клиент звонит впервые, Pyrus определяет номер, подставляет его в поле типа Телефон в выбранной вами форме и создает клиентскую заявку, которая окажется во Входящих ответственного сотрудника. Кроме того, автоматически в заявке отобразатся номер телефона опература, статус и направление звонка.

Также заявки будут созданы из пропущенных входящих звонков, а исходящие звонки от сотрудника службы поддержки клиентам будут зафиксированы в уже созданной заявке.

Важно! Не забудьте прописать ответственных за выполнение заявки лиц в маршрутизации выбранной формы, чтобы заявка из звонка попала точно по адресу.

Обратите внимание: если клиент звонит определенному сотруднику по его внутреннему номеру, такой сотрудник автоматически станет ответственным в созданной по звонку клиентской заявке.

После того, как файл с записью звонка сохранится в облачной АТС, в заявке Pyrus появится комментарий от Билайн с прикрепленной записью обращения клиента, в котором указаны дата и время поступления звонка.

Каждый следующий звонок с этого номера фиксируется в созданной заявке в виде нового комментария от Билайн и приложенной записи. Список обращений клиента расположен справа в виде mp3-файлов.

Подсказка: чтобы Pyrus создавал заявки с записью звонков, необходимо, чтобы запись звонков входила в ваш тариф Билайн АТС.

С параметрами записи файлов можно познакомится в Руководстве администратора Билайн АТС.

Получая заявки по звонку, вы сможете видеть целостную историю взаимодействия с клиентом, его предыдущие запросы, а значит — быстрее оформлять и обрабатывать обращения.

Подключаем расширение

Для настройки интеграции войдите в раздел пользователя в нижнем левом углу экрана и выберите вкладку Расширения

Нажмите иконку Билайн АТС.

Нажмите Установить.

Выберите форму, по которой будет создаваться заявка по звонку.

Теперь нужно связать ваш аккаунт в Билайн АТС c Pyrus и ввести API-токен Билайн. Как это сделать?

  • Авторизуемся на сайте cloudpbx.beeline.ru:

  • В верхнем правом углу экрана нажимаем кнопку К старому кабинету.

  • В настройках аккаунта открываем вкладку API.

  • Копируем API-токен и вводим для подключения к Purus.

Настраиваем работу расширения

  • На странице расширения нажимаем Настройки.

  • Указываем поля формы, в которые будет подставляться информация о звонке. Также задаем поля, которые будут автоматически меняться при изменении статуса заявки. Нажимаем Сохранить.

Готово! Осталось активировать расширение.

Как приостановить, переподключить или удалить расширение

  • Чтобы приостановить создание заявок из звонков, на странице настроек расширения переведите переключатель в положение Приостановлено.

  • Если ваши данные в Билайн АТС изменились, на странице настройки расширения нажмите Переподключить аккаунт и введите новые данные. Обратите внимание, что при смене данных авторизации во внешнем сервисе все настройки расширения сохраняются. В уже созданных задачах переписка с кандидатами может быть продолжена.

  • А если нужно полностью удалить расширение Билайн АТС, там же, в настройках расширения, нажмите на значок урны.

Была ли эта статья полезной?