Заявки в Pyrus из сообщений в WhatsApp
Если ваши клиенты пишут вам в WhatsApp, удобно обрабатывать их сообщения в виде задач в Pyrus. Клиент обращается к вам через мессенджер, и его сообщение тут же появляется в виде новой задачи во Входящих.
Хотите анализировать заявки из WhatsApp в сводке или реестре? Можно настроить автоматическое заполнение поля Канал обращения и удобно отфильтровывать данные именно по этому каналу.
Подсказка: это расширение настраивается через официального партнера Facebook платный сервис GupShup: https://www.gupshup.io.
Узнать о стоимости услуг GupShup можно сайте партнера. Также за информацией можно обратиться в поддержку GupShup по электронной почте devsupport@gupshup.io.
Этап I. Регистрируем бизнес-аккаунт
Первым делом необходимо зарегистрировать бизнес-аккаунт в Facebook Business Manager. Если он у вас уже есть, переходите к следующему шагу.
Обратите внимание: для того, чтобы создать бизнес-аккаунт, вам необходим действующий аккаунт в Facebook. Сервис недоступен для пользователей с IP-адресами, зарегистрированными в РФ.
Для начала регистрации авторизуйтесь в Facebook, пройдите по ссылке и нажмите Создать аккаунт в правом верхнем углу экрана.
Заполните нужные поля и нажмите Отправить.
Далее, следуя подсказкам, пройдите все этапы верификации бизнес-аккаунта и подтверждения информации о вашей компании. Подробно о том, как это сделать, читайте здесь.
Этап II. Создаем приложение в сервисе GupShup
Зайдите на сайт https://www.gupshup.io/ и в верхнем правом углу нажмите Log in.
Затем авторизуйтесь любым удобным способом.
Подсказка: убедитесь, что вы имеете права Администратора в вашем бизнес-аккаунте в Facebook Business Manager.
На открывшейся странице нажмите Создать приложение — это запустит процесс создания нового приложения.
Дайте название боту-приложению для общения с вашими клиентами в WhatsApp и нажмите отправить.
Нажмите Перейти в Дашборд.
Нажмите кнопку Прямой эфир, чтобы запустить процесс активации чата для общения с клиентами.
Выберите, к какому телефонному номеру вы подключите бота: к новому или к уже существующему.
Подробно о том, как использовать новый телефонный номер.
Подробно о том, как перенести телефонный номер из другого сервиса
Далее, следуя инструкциям сервиса, пройдите все этапы создания и верификации приложения, результатом которого станет бот-онлайн. и возможность организовать получение обращений клиентов в WhatsApp в виде заявок в Pyrus.
Этап III. Подключаем расширение в Pyrus
Войдите в раздел настроек пользователя в левом нижнем углу экрана. Выберите Расширения.
На открывшейся странице со списком расширений нажмите иконку WhatsApp.
Нажмите Установить.
Выберите форму Pyrus, к которой будет подключен канал получения обращений WhatsApp.
Введите данные из Gupshup: номер телефона в WhatsApp, на который будут писать клиенты, название приложения, его идентификатор и API-токен и нажмите Подключить аккаунт.
Подсказка: скопировать API-токен можно нажав на аватарку в правом верхнем углу на странице вашего аккаунта в Gupshup.
Скопировать идентификатор приложения можно, войдя в его настройки в сервисе Gupshup.
Аккаунт в Gupshup подключен, теперь перейдем в настройки самого расширения.
Здесь можно привязать имя клиента-отправителя и тему его сообщения к полям формы, задать приветственное обращение, которое получит клиент при обращении в WhatsApp, условия, при которых повторные обращения клиента будут становиться новыми заявками, а также установить автоматическую фиксацию источника заявки — для последующего анализа.
Активируйте ваше расширение.
При подключении расширения в Pyrus сформируется вот такая ссылка.
Её нужно добавить на странице вебхуков вашего приложения в Gupshup, чтобы финально связать Пайрус и WhatsApp.
Теперь переведите вебхук в активное положение.
Готово! Теперь, вы будете получать обращения клиентов в WhatsApp в виде заявок в Pyrus. Чтобы ответить прямо из заявки, нажмите зеленую иконку в верхней части блока для комментариев и введите сообщение.
Этап IV. Хотите больше возможностей? Получаем статус официального бизнес-аккаунта
Существует различие между бизнес-аккаунтом и официальным бизнес-аккаунтом в WhatsApp. Последний дает обладателю ряд дополнительных привилегий. А именно: название компании отображается, даже если пользователь не добавил компанию в свою адресную книгу, также пользователю не предлагают заблокировать ваш номер или пожаловаться на ваш аккаунт, если вы написали ему первые.
Подробнее о типах бизнес-аккаунтов в WhatsApp
Чтобы получить статус официального бизнес-аккаунта, нужно пройти модерацию у Facebook. Запрашивать её должен официальный партнёр Facebook, через которого вы подключали свой аккаунт. В Pyrus расширение WhatsApp подключается через официального партнёра Facebook платный сервис GupShup.
Отправьте в GupShup электронное письмо с просьбой сделать запрос на модерацию. Не забудьте указать в письме свой Customer ID, а также то, что вы используете WhatsApp Business API.
Чтобы GupShup отправил запрос на проверку, ваш аккаунт должен соответствовать следующим критериям:
иметь 50 или более пользователей;
иметь 500 или более входящих сообщений.
Если по итогам проверки вам откажут в статусе официальный бизнес-аккаунт, вы получите рекомендации сервиса GupShup по дополнительным действиям. Следующую проверку можно инициировать через три месяца.
Как приостановить или отключить расширение
- Чтобы приостановить превращение клиентских сообщений из WhatsApp в заявки Pyrus, на странице настроек расширения переведите переключатель в положение Приостановлено.
- Если ваши данные в стороннем сервисе изменились, на странице настройки расширения нажмите Переподключить аккаунт и введите новые данные.
Обратите внимание, что при смене данных авторизации во внешнем сервисе все настройки расширения сохраняются. В уже созданных задачах переписка с клиентами может быть продолжена.
- Чтобы отключить интеграцию совсем, нажмите на значок урны внизу страницы настройки расширения.
Как первыми начать диалог с клиентом
Есть два основных типа сообщений, которые вы можете отправлять своим клиентам в WhatsApp:
- сессионные, которые могут быть отправлены только в течение 24-х часов с момента получения последнего сообщения от клиента;
- шаблонные, которые инициируют диалог или продолжают его в случае, если 24 часа с момента последнего ответа клиента истекли, а продолжить общение нужно.
Подсказка: с целью уменьшения спама WhatsApp разрешает бизнес-аккаунтам отправлять сообщения пользователю в свободной форме лишь в 24-часовое сессионное окно, которое открывается после получения входящего сообщения от него.
По истечении открытой сессии, если, например, клиент не отвечает вам в чате, ему можно отправить лишь утвержденное шаблонное сообщение.
Обратите внимание: вы можете отправить только одно шаблонное сообщение. Если отправить сообщение повторно, оно будет расценено как спам и не уйдет клиенту.
Проверить, открыто ли сессионное окно, можно во вкладке Opt-ins в сервисе Gupshup. Для активной сессии Activity status будет иметь значение Active.
Вы можете написать клиенту первыми, не дожидаясь от него ответного сообщения, по которому автоматически создается задача в Pyrus. Для этого необходимо:
- создать задачу по форме, к которой подключено расширение WhatsApp;
- при создании задачи заполнить поле типа Телефон, который соответствует номеру телефона клиента в WhatsApp;
- отправить клиенту шаблонное сообщение.
Как настроить шаблонное сообщение в WhatsApp
Шаблонное сообщение — это утвержденный владельцем сервиса WhatsApp шаблон сообщения, который можно отправить пользователю вне 24-часового сессионного окна.
В сервисе Gupshup включите функцию управления шаблонными сообщениями в разделе настроек вашего приложения Settings.
Управлять своими шаблонами можно во вкладке Templates. Чтобы создать новый шаблон необходимо нажать кнопку Create Template.
Заполните необходимые поля и данные вашего шаблона в открывшемся окне. Подтвердите создание шаблона.
Подсказка 1: статус одобрения шаблона можно проверить в карточке самого шаблона или нажав на значок информации в правом нижнем углу карточки.Одобренный шаблон имеет статус Approved.
Подсказка 2: Каждый шаблон имеет свой статус оценки. Если пользователи будут жаловаться на шаблонное сообщение, то оценка будет понижаться, что в дальнейшем может привести к блокировке шаблона. Подробнее о статусах шаблона
Когда шаблон одобрен
После одобрения шаблона его можно отправлять вне 24-часовых сессий общения с клиентом.
Обратите внимание: после смены статуса шаблонного сообщения на Approved, оно может еще какое-то время находиться на модерации, поэтому рекомендуется немного подождать перед его первой отправкой клиенту.
Проверить, что сообщение уходит клиентам можно, нажав кнопку Test template. Чтобы получить сообщение об ошибке в случае сбоя отправки, рекомендуется отправлять сообщение на номер телефона с возможностью проверить наличие сообщения в чате.
Подсказка: если шаблонное сообщение зависает в статусе модерации или не отправляется при тестировании, обратитесь в поддержку Gupshup для уточнения деталей.
Отправка шаблонного сообщения в задаче Pyrus
Чтобы передать шаблонное сообщение прямо из задачи, отправьте в внешний канал его текст, полностью совпадающий с одобренным.
Если шаблон имеет кнопки или хедер/футер, необходимо следовать форматированию:
- кнопки должны быть заключены в квадратные скобки и разделены вертикальной чертой.
- если шаблонное сообщение включает заголовок и/или подпись, эти элементы должны иметь форматирование, полностью совпадающее с утвержденным.
Подсказка: скопировать текст шаблона с правильным форматированием можно с помощью кнопки Copy to Clipboard.
Если сообщение не отправлено
В случае ошибки в отправке шаблонного сообщения в задаче Pyrus появится соответствующий комментарий.
Если комментария об ошибке в задаче нет, но сообщение до пользователя не дошло, проверьте работоспособность установленного вебхука во вкладке Webhooks. Он должен быть включен с выбранным событием Failed.
Если текст шаблона не совпадает с утвержденным, то в задаче появится комментарий об ошибке отправки сообщения с закрытием сессионного окна.