Справка

Mango Office: удобная телефония в Pyrus для службы поддержки клиентов

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

Если ваша служба поддержки принимает обращения клиентов по телефону, подключите интеграцию Pyrus с виртуальной АТС Mango Office, чтобы оперативно обрабатывать поток звонков, в том числе повторных.

  • Все звонки записываются и сохраняются в облаке. Если клиент звонит впервые, Pyrus создает новую задачу, которая появляется во Входящих сотрудника поддержки.

  • В созданной заявке уже будет указан номера телефонов звонящего и оператора поддержки, статус и направление звонка, его длительность.

  • Если сотрудник поддержки пропустил звонок, заявка по нему все равно будет создана, чтобы потом можно было перезвонить и решить проблему клиента.

Подсказка: исходящие звонки от сотрудника службы поддержки клиенту будут зафиксированы в уже созданной заявке.

  • После того, как файл с записью звонка сохранится в облачной АТС, в заявке Pyrus появится комментарий с прикрепленной записью телефонного разговора с датой и временем поступления звонка. Файл с записью разговора можно скачать, а также скопировать ссылку на нее.

Обратите внимание: для передачи записей разговоров в задачу Pyrus, нужно предварительно настроить их сохранение в ЛК Mango. Mango сохраняет записи разговоров длительностью более пяти секунд.

  • Каждый следующий звонок с номера клиента фиксируется в той же заявке. Список файлов с записью звонков клиента можно найти в заявке в блоке Файлы.

Подключаем расширение

Обратите внимание: чтобы подключить расширение Mango, вам необходимо указать уникальный код вашей АТС и ключ для создания подписи из личного кабинета АТС Манго.

Для этого авторизуйтесь в сервисе Mango Office и войдите в раздел Интеграции.

Откройте раздел API коннектор и скопируйте нужную информацию.

  1. Для подключения интеграции войдите в раздел пользователя в нижнем левом углу экрана и выберите вкладку Расширения.

  2. Нажмите иконку Mango Office.

  3. Нажмите Установить.

  4. Выберите форму, к которой будет подключено расширение.

  5. На открывшейся странице расширения введите уникальный код вашей АТС и ключ для создания подписи из личного кабинета АТС Mango.

  6. После подключения АТС Mango к форме Purus на странице расширения появится URL, который нужно скопировать и ввести в поле Адрес внешней системы в личном кабинете АТС Mango, а затем сохранить настройки.

Настройка и активация расширения

  • На странице расширения нажмите Настройки.

  • Выберите операторов, которым будут звонить ваши клиенты. В одной виртуальной АТС их может быть несколько.

  • Укажите поля формы Pyrus, в которые будет подставляться информация о звонке из АТС Mango. Нажмите Сохранить.

Подсказка: если необходимого поля нет в форме, его можно создать прямо здесь.

  • Активируйте расширение.

Как приостановить, переподключить или удалить расширение

  • Чтобы приостановить создание заявок из звонков, на странице настроек расширения переведите переключатель в положение Приостановлено.

  • Если уникальный код вашей АТС и ключ для создания подписи изменились, на странице настройки расширения нажмите Переподключить аккаунт и введите новые данные.

  • Если нужно полностью удалить расширение АТС Mango в настройках расширения нажмите на значок урны.

Была ли эта статья полезной?