Справка

Передаем документы на подпись контрагенту в Диадок и получаем уведомление о подписании

Облачный Pyrus

Из Пайруса вы можете отправлять документы на подпись контрагентам и получать информацию о статусе подписания. Для этого настройте интеграцию с Диадок – популярной системой электронного документооборота между организациями. Пайрус отследит подписание со стороны контрагента и, как только тот даст ответ по документу, сообщит об этом в Пайрусе.

Важно! Для запуска процесса вам понадобится действующий аккаунт в системе Диадок с правом подписи документов. Также для того, чтобы интеграция работала, вам необходима платная API-лицензия. Чтобы получить её и уточнить подробности, обратитесь к своему менеджеру в Диадок.

Цены в Диадок (стоимость годовой API-лицензии указана в конце страницы)

Обратите внимание! Расширение будет работать корректно, только если в личном кабинете Диадок зарегистрирована одна организация/одно юридическое лицо.

Как всё происходит

  1. Сотрудник, которому нужно согласовать и отправить на подпись документ, заполняет форму в Pyrus, выбирает контрагента из выпадающего списка, который автоматически подгружается из базы ЕГРЮЛ, и прикрепляет файл документа, например, проект договора.

    Подсказка: чтобы выбрать контрагента из выпадающего списка, начните вводить в соответствующем поле ИНН или название организации. Предварительно убедитесь что в настройках текстового поля Контрагент установлено значение Организация Подробнее о поле типа Текст

    Обратите внимание: прикреплять к заявке следует документы, сохраненные на вашем компьютере, документ из облака загрузить не получится.

  2. В Пайрусе запускается процесс согласования. На последнем этапе маршрута, который проходит заявка, подключается робот Диадок.

  3. Робот отправляет файл в систему Диадок и сообщает в Пайрусе о том, что документы загружены.

  4. Если вы не знакомы с контрагентом в Диадок, робот отправит ему запрос на знакомство. Если контрагент не примет приглашение, сообщит об этом в Пайрусе, в комментарии к заявке.

    Важно: чтобы документ ушел на подпись контрагенту в Диадок, ваш сотрудник с правом подписи должен войти в эту систему и подписать его. Не подписанный вашим ответственным сотрудником документ нельзя отправить контрагенту.

  5. После того, как с вашей стороны документ в Диадок подписан, он уходит контрагенту, а робот сообщает об этом в Пайрусе.

  6. Контрагент может подписать документ либо отказаться от подписи, а также может подписать, а затем аннулировать свою подпись ввиду обстоятельств. Робот сразу же напишет в Пайрус о любом его решении.

Если вы захотите добавить новые документы к уже отправленному комплекту или заменить файл, который ушёл в Диадок, робот вернет заявку в Пайрус на предыдущий этап маршрута и отправит в Диадок новый комплект, а старый предложит аннулировать, чтобы не было путаницы.

Обратите внимание: когда контрагент подпишет документ, к комментарию в Pyrus с сообщением об этом будет приложен файл-архив с исходным документом и подписанным PDF-файлом с печатью (цифровым штампом). Документы с цифровой печатью обычно требуется для размещения на государственных порталах, например для извещения о закупках и т.д.

Как подключить и настроить расширение

  1. Войдите в раздел пользователя в нижнем левом углу экрана и выберите вкладку Расширения.

  2. На странице доступных расширений нажмите иконку Диадок.

    Нажмите Установить.

  3. Свяжите расширение в Pyrus и ваш аккаунт в Диадок. Для этого введите логин и пароль от Диадок и нажмите Подключить аккаунт.

  4. Выберите форму, из которой Пайрус будет отправлять документы в Диадок. В нашем случае это стандартная форма Согласование договора.

  5. На странице расширения нажмите кнопку Настройки.

  6. Свяжите данные из Диадок — о контрагенте и документе, который нужно подписать, — с полями выбранной формы Pyrus.

  7. Также необходимо задать соответствие между реквизитами контрагента, указанными в Диадок, и полем в форме Pyrus, в которое они будут подгружаться автоматически.

    Обратите внимание: реквизиты контрагента попадают в форму из специального справочника Pyrus, который связан непосредственно с системой Диадок и синхронизируется с ней каждые 30 минут, а также всякий раз, когда вы заходите в настройки расширения.

    Познакомьтесь в деталях с тем, как работает справочник ЭДО и как его создать

  8. Активируйте расширение переводом переключателя в положение Включено.

    Готово! Теперь Пайрус будет отправлять согласованные по форме документы на подпись контрагенту и информировать вас о статусе подписания.

  9. Чтобы прервать отправку документов в Диадок, установите переключатель в положение Выключено. До тех пор, пока вы снова не активируете расширение, робот не будет отправлять документы в систему ЭДО.

  10. Чтобы удалить расширение, нажмите иконку урны на странице расширения.

Была ли эта статья полезной?