Передаем документы на подпись контрагенту в Диадок и получаем уведомление о подписании
Из Пайруса вы можете отправлять документы на подпись контрагентам и получать информацию о статусе подписания. Для этого настройте интеграцию с Диадок – популярной системой электронного документооборота между организациями. Пайрус отследит подписание со стороны контрагента и, как только тот даст ответ по документу, сообщит об этом в Пайрусе.
Важно! Для запуска процесса вам понадобится действующий аккаунт в системе Диадок с правом подписи документов. Также для того, чтобы интеграция работала, вам необходима платная API-лицензия. Чтобы получить её и уточнить подробности, обратитесь к своему менеджеру в Диадок.
Цены в Диадок (стоимость годовой API-лицензии указана в конце страницы)
Обратите внимание! Расширение будет работать корректно, только если в личном кабинете Диадок зарегистрирована одна организация/одно юридическое лицо.
Как всё происходит
Сотрудник, которому нужно согласовать и отправить на подпись документ, заполняет форму в Pyrus, выбирает контрагента из выпадающего списка, который автоматически подгружается из базы ЕГРЮЛ, и прикрепляет файл документа, например, проект договора.
Подсказка: чтобы выбрать контрагента из выпадающего списка, начните вводить в соответствующем поле ИНН или название организации. Предварительно убедитесь что в настройках текстового поля Контрагент установлено значение Организация Подробнее о поле типа Текст
Обратите внимание: прикреплять к заявке следует документы, сохраненные на вашем компьютере, документ из облака загрузить не получится.
В Пайрусе запускается процесс согласования. На последнем этапе маршрута, который проходит заявка, подключается робот Диадок.
Робот отправляет файл в систему Диадок и сообщает в Пайрусе о том, что документы загружены.
Если вы не знакомы с контрагентом в Диадок, робот отправит ему запрос на знакомство. Если контрагент не примет приглашение, сообщит об этом в Пайрусе, в комментарии к заявке.
Важно: чтобы документ ушел на подпись контрагенту в Диадок, ваш сотрудник с правом подписи должен войти в эту систему и подписать его. Не подписанный вашим ответственным сотрудником документ нельзя отправить контрагенту.
После того, как с вашей стороны документ в Диадок подписан, он уходит контрагенту, а робот сообщает об этом в Пайрусе.
Контрагент может подписать документ либо отказаться от подписи, а также может подписать, а затем аннулировать свою подпись ввиду обстоятельств. Робот сразу же напишет в Пайрус о любом его решении.
Если вы захотите добавить новые документы к уже отправленному комплекту или заменить файл, который ушёл в Диадок, робот вернет заявку в Пайрус на предыдущий этап маршрута и отправит в Диадок новый комплект, а старый предложит аннулировать, чтобы не было путаницы.
Как подключить и настроить расширение
Войдите в раздел пользователя в нижнем левом углу экрана и выберите вкладку Расширения.
Важно: такая вкладка есть только у пользователей с правами Управляющего интеграциями и Администратора.
На странице доступных расширений нажмите иконку Диадок.
Нажмите Установить.
Свяжите расширение в Pyrus и ваш аккаунт в Диадок. Для этого введите логин и пароль от Диадок и нажмите Подключить аккаунт.
Выберите форму, из которой Пайрус будет отправлять документы в Диадок. В нашем случае это стандартная форма Согласование договора.
На странице расширения нажмите кнопку Настройки.
Свяжите данные из Диадок — о контрагенте и документе, который нужно подписать, — с полями выбранной формы Pyrus.
Также необходимо задать соответствие между реквизитами контрагента, указанными в Диадок, и полем в форме Pyrus, в которое они будут подгружаться автоматически.
Обратите внимание: реквизиты контрагента попадают в форму из специального справочника Pyrus, который связан непосредственно с системой Диадок и синхронизируется с ней каждые 30 минут, а также всякий раз, когда вы заходите в настройки расширения.
Познакомьтесь в деталях с тем, как работает справочник ЭДО и как его создать
Активируйте расширение переводом переключателя в положение Включено.
Готово! Теперь Пайрус будет отправлять согласованные по форме документы на подпись контрагенту и информировать вас о статусе подписания.
Чтобы прервать отправку документов в Диадок, установите переключатель в положение Выключено. До тех пор, пока вы снова не активируете расширение, робот не будет отправлять документы в систему ЭДО.
Чтобы удалить расширение, нажмите иконку урны на странице расширения.
