Передаем документы на подпись контрагенту в Диадок и получаем уведомление о подписании
Из Пайруса вы можете отправлять документы на подпись контрагентам и получать информацию о статусе подписания. Для этого настройте интеграцию с Диадок – популярной системой электронного документооборота между организациями. Пайрус отследит подписание со стороны контрагента и, как только тот даст ответ по документу, сообщит об этом в Пайрусе.
Важно! Для запуска процесса вам понадобится действующий аккаунт в системе Диадок с правом подписи документов. Также для того, чтобы интеграция работала, вам необходима платная API-лицензия. Чтобы получить её и уточнить подробности, обратитесь к своему менеджеру в Диадок.
Цены в Диадок (стоимость годовой API-лицензии указана в конце страницы)
Обратите внимание! Расширение будет работать корректно, только если в личном кабинете Диадок зарегистрирована одна организация/одно юридическое лицо.
Как всё происходит
Сотрудник, которому нужно согласовать и отправить на подпись документ, заполняет форму в Pyrus, выбирает контрагента из выпадающего списка, который автоматически подгружается из базы ЕГРЮЛ, и прикрепляет файл документа, например, проект договора.
Подсказка: чтобы выбрать контрагента из выпадающего списка, начните вводить в соответствующем поле ИНН или название организации.
Обратите внимание: прикреплять к заявке следует документы, сохраненные на вашем компьютере, документ из облака загрузить не получится.
В Пайрусе запускается процесс согласования. На последнем этапе маршрута, который проходит заявка, подключается робот Диадок.
Робот отправляет файл в систему Диадок и сообщает в Пайрусе о том, что документы загружены.
Если вы не знакомы с контрагентом в Диадок, робот отправит ему запрос на знакомство. Если контрагент не примет приглашение, сообщит об этом в Пайрусе.
Важно: чтобы документ ушел на подпись контрагенту в Диадок, ваш сотрудник с правом подписи должен войти в эту систему и подписать его. Не подписанный вашим ответственным сотрудником документ нельзя отправить контрагенту.
После того, как с вашей стороны документ в Диадок подписан, он уходит контрагенту, а робот сообщает об этом в Пайрусе.
Контрагент может подписать документ либо отказаться от подписи. Робот сразу же напишет в Пайрус о любом его решении.
Если вы захотите добавить новые документы к уже отправленному комплекту или заменить файл, который ушёл в Диадок, робот вернет заявку в Пайрусе на предыдущий этап и отправит новый комплект, а старый предложит аннулировать, чтобы не было путаницы.
Как подключить и настроить расширение
Войдите в раздел пользователя в нижнем левом углу экрана и выберите вкладку Расширения.
Важно: такая вкладка есть только у пользователей с правами Управляющего интеграциями и Администратора.
На странице доступных расширений нажмите иконку Диадок.
Подсказка: подключить функцию можно и непосредственно из выбранной формы. Для этого зайдите в раздел Формы в левом меню, выберите нужную.
Откройте страницу Настройка и выберите Диадок в списке доступных расширений.
Выберите форму, из которой Пайрус будет отправлять документы в Диадок. В нашем случае это стандартная форма ** Согласование договора**.
В открывшемся окне нажмите Настроить.
Теперь нужно связать входящую информацию о контрагенте и документе, который нужно подписать, с полями формы. Это можно сделать в один клик, нажав на ссылку Создать недостающие поля.
Далее подключим к расширению ваш аккаунт в системе Диадок. Авторизуемся с помощью логина\пароля.
Активируем наше расширение. В этот момент на последний этап маршрута будет добавлен Робот Diadoc.
Готово! Теперь Пайрус будет отправлять согласованные по форме документы на подпись контрагенту и информировать вас о статусе подписания.
Чтобы приостановить отправку документов в Диадок, нажмите одноимённую кнопку. До тех пор пока вы снова не активируете расширение, робот не будет отправлять документы контрагентам.
Чтобы удалить расширение, в его настройках нажмите кнопку Сбросить настройки / Отключить.
