Справочник c реквизитами организации
Если вы отправляете из Pyrus документы на подпись в сервисы ЭДО, например, в Диадок и/или СБИС, в этом процессе участвует специальный справочник (один или несколько) с реквизитами организации, от имени которой вы подписываете документы.
Такой справочник содержит:
- ИНН организации;
- КПП организации;
- название;
- юридический адрес организации.
Эти данные подгружаются в справочник непосредственно из системы ЭДО и синхронизируется с ней каждые 30 минут, а также всякий раз, когда вы заходите в настройки расширения.
Обратите внимание: синхронизация и обновление реквизитов происходят, только если расширение активировано, то есть переключатель зеленый.
В форме Pyrus значения справочника попадают в поле Реквизиты отправителя, от имени которого документы отправляются на подпись в систему ЭДО.
Нередко бывает, что у организации есть несколько отделений или филиалов, а значит при одном ИНН — несколько КПП (кодов причины постановки на учет). Соответственно, в справочник при настройке расширения попадут реквизиты каждого филиала организации, и вы сможете выбрать нужного подписанта при заполнении формы.
Создание и подключение справочника ЭДО
- Если вы уже ранее создали нужный справочник в другой форме, выберите его на странице настройки расширения при сопоставлении полей формы и данных системы ЭДО, введите название поля формы и нажмите Создать.
- Если нужного справочника нет, задайте его название и нажмите Создать.
Если необходимо внести в справочник изменения, добавить или удалить информацию, отредактируйте реквизиты вашей компании в системе ЭДО. В самом справочнике информация обновится с очередной синхронизацией — каждые полчаса или при открытии страницы настроек расширения.
Подсказка: посмотреть содержимое справочника можно, нажав на кнопку напротив соответствующего поля на странице настройки расширения.
Один справочник для нескольких систем ЭДО
Один справочник может применяться для работы с несколькими системами ЭДО, например, со Сбис и с Диадок, синхронизация происходит во всех используемых формах с данными обеих систем. При этом, если в обеих системах реквизиты полностью совпадают, дублирования в справочнике не происходит.
Подсказка: если в разных формах используются разные реквизиты для ЭДО, например, для разных филиалов компании, лучше для каждой из этих форм создать свой отдельный справочник.
Также удобно установить значение по умолчанию для поля Реквизиты отправителя в настройках шаблона формы, если документы через эту форму всегда или очень часто отправляет одно конкретное подразделение вашей организации.