workflow:configurator

Настройка

Конфигуратор — это страница с основными параметрами процесса. Здесь вы задаёте, как выглядит и называется форма, кто участвует в бизнес-процессе, кто и в какой мере имеет к нему доступ. Также к форме можно добавить скрипты, например чтобы делать быстрые расчёты, заполнять поля автоматически и проверять корректность введённых данных.

Чтобы открыть конфигуратор, найдите нужный процесс в Формах и нажмите на значок Настройка.

Название и описание

Чтобы изменить название или описание процесса, отредактируйте их в текстовом поле и сохраните изменения.

Подсказка: заполняйте описание — это помогает вашим коллегам ориентироваться в большом количестве бизнес-процессов и быстро находить.

Календарь в форме

Вы можете отслеживать динамику выполнения заявок с установленным сроком прямо из формы — во вкладке Календарь.

Больше о возможностях Календаря

Подсказка: чтобы календарь помогал вам планировать бизнес-процессы максимально эффективно, в заявках по форме можно устанавливать срок выполнения с интервалом.

Это поможет специалистам правильно планировать свою занятость и избегать накладок.

Чтобы установить срок с интервалом, в шаблоне настройки формы, в поле типа Срок (оно обязательно для работы данной функции), в блоке Выбор в настройках поля выберите вариант Дата, Время, Интервал и нажмите Сохранить.

Затем установите нужный временной интервал при создании задачи.

Как завершить или удалить задачу по форме

Когда задача пройдёт последний этап заданного маршрута, она завершится автоматически. Закрыть её раньше этого срока можно, нажав на вкладку в верхней панели.

Чтобы исключить хаотичное или преждевременное закрытие незавершенных задач, в настройках формы можно указать правило: до последнего этапа закрыть заявку может только Администратор формы.

Обратите внимание: это правило работает и для удаления задач, если вы его примете, ни автор задачи, ни Управляющий не смогут ее удалить.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос