Таймлайн — контролируйте загруженность сотрудников и отделов на одном экране
Таймлайн — это визуализация актуальных задач и бизнес-процессов организации во времени. Задачи каждого сотрудника и процессы, в которые он вовлечен, например проект, отпуск, командировка, отображаются в таймлайне в виде временной шкалы – с датой начала и датой окончания. В таймлайн попадают задачи по форме, в которых есть поле типа Срок и оно заполнено.
Чтобы задачи группировались по сотрудникам, в шаблон формы необходимо добавить поле типа Контакт. Если таких полей в шаблоне несколько, группировка будет проводиться по сотруднику, который указан в поле, добавленном в шаблон первым.
Таймлайн удобен руководителям для планирования загрузки своих сотрудников с учетом, например, графика их отпусков. Или, представим, что в отделе по обслуживанию клиентов сотрудники регулярно ездят в командировки для обучения компаний-партнеров или переговоров с потенциальными партнерами. Удобно видеть их загрузку в определенный период на одном экране в компактном и наглядном формате.
Как смотреть таймлайн
Чтобы посмотреть таймлайн, откройте форму и нажмите одноименную вкладку в верхней панели.
Укажите период для отображения: в верхнем правом углу экрана выберите формат — по месяцам или по дням.
Затем в блоке Фильтры — выберите нужный отдел.
Обратите внимание: чтобы можно было группировать задачи по департаментам вашей организации, вам необходимо настроить оргструктуру.
Открывать задачи можно прямо из таймлайна одним кликом, чтобы быстро уточнить детали проекта, тип отпуска, дальность и сложность командировки и т.д.
