Подписываем документы ЭЦП КриптоПро в задаче Pyrus
Расширение позволяет подписывать документы электронной цифровой подписью непосредственно в заявке Пайрус. Это очень удобно для кадровых и других подобных процессов.
Приведем пример. Вам нужно заключить договор с новым сотрудником. Он заполняет заявку персональными данными и отправляет специалисту по кадрам.
Кадровик на основе этих данных одним кликом формирует трудовой договор и загружает документ в заявку.
Подсказка 1: чтобы формировать документ одним кликом прямо в заявке Pyrus, загрузите в форму его печатный шаблон. Подробнее о печатных шаблонах формы
Подсказка 2: в заявку можно прикладывать документы в любом удобном формате: PDF, Word, Excel и т.д. Главное: убедитесь, что поле типа Файл добавлено в шаблон формы, и помните, что размер файла для подписи не должен превышать 50 Мб.
Затем кадровик указывает сотрудника, который должен подписать документ, выбирает визу Подписать и нажимает Отправить.
На этом этапе возникает окно подписи ЭЦП. Кадровик выбирает сертификат подписи и нажимает Подписать.
Важно: для того, чтобы подписывать документы электронной подписью, вам нужно установить плагин КриптоПро ЭЦП для интернет-браузера. О том, как это сделать, читайте здесь.
Также для подписи можно использовать лицензионный ключ.
Об условиях использования ЭЦП КриптоПро можно узнать здесь или обратиться непосредственно в компанию.
Остается ввести ПИН-код сертификата.
Если вы используете другие способы подтверждения подписи: с помощью SMS, физического носителя и др. — оставьте поле для ввода ПИН-кода пустым и нажмите Подписать.
Готово. Подписанный документ отправляется нужному сотруднику.
Вы можете проверить действительность электронной подписи. Для этого нажмите специальную иконку рядом с подписанным файлом документа в левой части экрана.
Нажмите Проверить.
Если подпись действительна, Pyrus сообщит об этом.
Подсказка: чтобы организовать удобный обмен подписанными электронными документами между сотрудниками и кадровой службой, рекомендуем установить расширение Работа в России.
Подключаем расширение
Войдите в раздел Расширения в правом нижнем углу экрана.
Кликните иконку в КриптоПро списке расширений, затем нажмите Установить.
Выберите форму Пайрус, в которой вы планируете подписывать документы.
Войдите в настройки вашего расширения.
Свяжите поле Документы в вашей форме с сертификатом электронной цифровой подписи. Это можно сделать в один клик, нажав Создать недостающие поля.
Выберете этап, на котором требуется поставить ЭЦП на документ. Предварительно убедитесь, что в выбранной вами форме задана маршрутизация и она верна.
Активируйте форму.
Готово! Теперь подписывать документы можно прямо в задаче Пайрус.
Чтобы приостановить подписание документов ЭЦП, нажмите одноимённую кнопку на странице расширения.
