Автоматическая загрузка отчётности из СБИС в Pyrus

Облачный Pyrus

Расширение СБИС Отчётность автоматически создаёт задачи в Pyrus при поступлении в СБИС документов отчётности (например, требований ФНС или входящих писем от госорганов).

Задачи создаются по выбранному вами шаблону формы в Pyrus — все поля заполняются данными из СБИС, а вложения автоматически прикрепляются к задаче.

Какие документы обрабатывает расширение

Расширение обрабатывает входящие документы отчётности следующих типов:

Требование ФНС — требования о представлении документов и пояснений от налоговой службы.
Входящие письма и групповые рассылки от госоргана — письма и рассылки от государственных органов.

Вы можете выбрать, по каким типам документов создавать задачи, — см. раздел Настройка фильтрации по типам документов.

Как это работает

Вы подключаете расширение и выбираете форму, в которой будут создаваться задачи.
В СБИС поступает документ отчётности.
Pyrus проверяет тип документа. Если тип включён в настройки расширения, по документу создаётся задача.
Поля задачи автоматически заполняются данными из СБИС, а все входящие файлы (основной документ и PDF с отметкой) добавляются в специальную таблицу вложений внутри задачи.
Бот оставляет в задаче комментарий Загружен входящий пакет документов.

Если статус пакета документов меняется в СБИС, Pyrus обновляет поле Статус документа и сообщает об изменении в комментарии.

Обратите внимание: при первом подключении расширение загрузит документы, поступившие в СБИС за последние 24 часа.

Как подключить расширение

Войдите в раздел Расширения в пользовательском меню слева.
Нажмите на иконку СБИС Отчётность в списке расширений, затем нажмите Установить.
Выберите форму, в которой Pyrus будет создавать задачи по документам отчётности, и нажмите Установить.
Введите логин и пароль от вашего аккаунта в системе СБИС и нажмите Подключить аккаунт.
Войдите в настройки расширения.

Свяжите поля формы с информацией, которую вы получаете из СБИС. Для этого настройте соответствие полей — укажите, в какие поля задачи должны попадать данные из СБИС (например, контрагент, номер документа, ссылка). Это позволит автоматически заполнять задачу без ручного переноса.

Поле формы	Что попадает в поле из СБИС
Контрагент	Наименование отправителя — например, налоговой инспекции или другого госоргана.
Реквизиты организации-получателя	Реквизиты вашей организации. Определяются по справочнику реквизитов организаций в СБИС, который синхронизируется с аналогичным справочником в Pyrus.
Название пакета документов	Например, «Требование ФНС № 13445 от 25.03.2026».
Номер документа	Номер документа — например, номер требования.
Тип документа	Тип поступившего документа: «Требование ФНС» или «Входящие письма и групповые рассылки от госоргана».
Статус документа	Текущий статус пакета документов в СБИС. Обновляется автоматически и может принимать значения, например «Требование получено» или «Отправлена квитанция».
Ссылка на документ	Ссылка на документ в СБИС.
Таблица документов	Таблица с вложениями поступившего пакета. Содержит столбцы:
— Имя документа	Название вложения.
— Документ СЭДО	Исходный файл обмена. Загружается из СБИС автоматически.
— Документ с штампом	PDF-файл документа с отметкой. Загружается из СБИС автоматически.

Настройте фильтрацию по типам документов, если нужно создавать задачи не для всех типов. Например, если вы хотите, чтобы задачи создавались только по требованиям ФНС, выберите только этот тип.
Активируйте расширение.

Готово! Теперь входящие требования ФНС и письма от госорганов будут автоматически поступать в Pyrus.

Настройка фильтрации по типам документов

В настройках расширения можно выбрать, по каким типам документов Pyrus будет создавать задачи. За это отвечает настройка Создание задач → По типу документа.

Доступен выбор одного или нескольких типов:

Требование ФНС;
Входящие письма и групповые рассылки от госоргана.

Если не выбран ни один тип, задачи создаются по всем типам документов.

Как приостановить работу расширения

Работу расширения можно временно приостановить или полностью отключить.