Согласование счетов и договоров

Быстрые согласования документов и платежей — без привязки к офису, по заданному маршруту, в срок. Безбумажный офис экономит ваше время и деньги.

Преимущества использования Пайруса

Удобное мобильное приложение

Согласовывайте, подписывайте и контролируйте движения документов из любой точки мира. Приложение работает даже офлайн — в самолете, метро и за городом. Сотрудникам больше не придётся «бегать за руководителем» или ждать по несколько дней, чтобы получить нужное согласование.

Мобильное приложение

Умная маршрутизация

Задайте нужный маршрут, и документ автоматически будет переходить от одного сотрудника к другому. Маршрут может автоматически меняться в зависимости от типа платежа, региона и суммы в заявке. Одним кликом возвращайте документ на доработку к нужному сотруднику.

Маршрутизация

Параллельные согласования

Запустите параллельное согласование, когда очередность не важна, но нужно получить решение от каждого участника. Запрос на согласование все они получат одновременно, и заявка не перейдет на следующий этап, пока все не обозначат своё решение по ней.

Параллельные согласования

Единый электронный архив

Храните все ваши документы в одном месте и быстро находите нужную информацию — по номеру, дате, сумме, подразделению, инициатору, контрагенту и другим параметрам. В карточке договора можно хранить как редактируемый исходник документа, так и его скан.

Реестр

Электронная подпись

Подписывайте документы с контрагентами юридически значимой электронной подписью. Pyrus сам отследит подписание контрагентом и уведомит вас об этом.

Подписание документов

Права доступа к документам

Гибко разграничивайте права сотрудников на просмотр, редактирование и удаление документов, доступ к карточкам договоров и к аналитике процесса.

Права доступа

Отчёты по финансовой и договорной работе

Формируйте отчёты в нужных разрезах — по подразделению, контрагенту, сотруднику, периоду, товару, статусу документа, статье расходов и другим параметрам. Отчёты выгружаются мгновенно в формате Excel.

Отчёты по финансовой и договорной работе

Аналитика процесса

Всё самое важное — на одном дашборде: сколько документов сейчас на согласовании, на каких они этапах, на какие суммы. Отслеживайте среднее время движения документов по этапам и находите узкие места.

Аналитика

Видео о согласовании документов в Пайрусе

Ещё больше возможностей Пайруса

Всегда актуальные реквизиты контрагентов

Подключите синхронизацию с ЕГРЮЛ/ЕГРИП, и Pyrus будет автоматически подгружать актуальные реквизиты, адрес и другие данные выбранной организации. Больше не нужно заносить данные вручную и отслеживать смену реквизитов в счетах.

Реквизиты контрагентов

Связи между документами

Легко находите все документы по клиенту или контрагенту — заказ, договор, счёт, заявку на доставку, допсоглашение, и перемещайтесь между ними в один клик.

Связанные счета

Сроки согласования и SLA

Устанавливайте сроки для согласования документа в целом и отдельно для каждого этапа. Pyrus будет следить за их соблюдением и напоминать нужным сотрудникам.

Сроки согласования

История обсуждения, правок и решений

Задавайте вопросы, пишите замечания и обсуждайте правки прямо в комментариях к карточке документа. В спорной ситуации вы всегда сможете вернуться к истории согласования, а также посмотреть все предыдущие версии договора.

Коммуникации

Для каждого сотрудника

  • Руководителям

    Руководителям

    • Согласовывайте, подписывайте и контролируйте движения документов из любой точки мира в мобильном приложении Pyrus. Даже оффлайн.
    • Разграничивайте права доступа ваших сотрудников к разным документам.
  • Финансистам и бухгалтерам

    Финансистам и бухгалтерам

    • Обрабатывайте договора и счета в несколько кликов.
    • Контролируйте затраты в соответствии с бюджетом.
    • Полная интеграция с 1С.
  • Юристам

    Юристам

    • Храните все документы в едином реестре договоров с удобным поиском и историей согласования, обсуждения и правок.
    • Формируйте моментальные отчёты по договорной работе.
  • Менеджерам по продажам

    Менеджерам по продажам

    • Фокусируйтесь на результате: быстрые согласования договоров и счетов — больше продаж.
    • Держите все связанные задачи и документы в одной системе. Лид из CRM, договор из почты, счёт из 1С — всё в Pyrus.

Что ещё может Pyrus

  • Интеграции

    Интеграции с популярными сервисами для бизнеса

    Настройте интеграции Pyrus с привычными вам программами и сервисами: 1C, Диадок, amoCRM, МойСклад и другими.

  • Бюджетные лимиты

    Бюджетные лимиты

    Устанавливайте ограничения на платежи, чтобы избежать перерасходов и контролировать сотрудников.

  • Статус

    Статус документа и
    уведомления

    Отслеживайте статус документа и получайте уведомление о завершении его согласования.

  • Дубликаты

    Проверка на дубликаты

    Сведите риск дважды оплатить один и тот же счёт к нулю: Pyrus сам проверит заявку на наличие дубликатов и сообщит вам о результате.

  • Справочники

    Гибкая настройка справочников

    Создавайте любые типы справочников (филиалы, статьи расходов, контрагенты, сотрудники и другие) или синхронизируйте с Pyrus нужные справочники из корпоративных систем.

  • Печатные шаблоны

    Печатные шаблоны

    Распечатывайте лист согласований со всеми визами или заполненный типовой договор в один клик — с помощью печатных шаблонов.

  • Импортозамещение

    Подходит для импортозамещения

    Всё как положено — по № 152-ФЗ «О персональных данных». Внесён в реестр российского ПО.

  • Роли

    Непрерывность согласования

    Назначайте согласующим в маршруте документа не конкретного человека, а роль — группу взаимозаменяемых сотрудников. Если на этапе оплаты поставить не Марию Ивановну, а роль Бухгалтер и добавить её заместителя, то во время отпуска или больничного процесс согласования не забуксует.

  • Эскалация принятия решения

    Эскалация принятия решения

    Быстро подключайте к задаче руководство, если коллеги не могут договориться или заключают крупный контракт. Просто наберите нужное имя в комментариях, и руководитель увидит всю переписку.

  • Безопасность

    Безопасно
    как в онлайн-банках

И это тоже Pyrus

Единая система для всех процессов в компании

Используйте Pyrus для общения с коллегами, управления задачами, обработки обращений клиентов, кадрового документооборота и других бизнес-процессов.

Процессы

Гибкий конструктор карточки документа и маршрута

Настройте нужные поля в карточке документа и маршрут его согласования самостоятельно — с помощью визуального конструктора всего за 20 минут, или используйте наши готовые типовые карточки.

Конфиг

Техническая поддержка

Обратитесь в нашу службу поддержки, если у вас возникли вопросы — по телефону, в почте, в чате приложения или через форму обратной связи прямо в системе.

Техническая поддержка

Подходит для любого бизнеса

Неважно, сколько документов вы согласовываете — два-три в месяц или сотни в день.
В Pyrus организуют документооборот компании разных размеров: от интернет-магазина до федерального банка.

  • Совкомбанк
  • Zeitun
  • Рабочая станция
  • Домиленд
  • Финград

Рассчитайте стоимость для вашей компании

279 ₽

223,20 ₽

за 1 сотрудника в месяц

Закажите персональную демонстрацию

Демонстрация интерфейса Пайруса