Pyrus поможет автоматизировать
внутренний документооборот
согласование платежей
заявки на отпуск
согласование договоров
заявки на командировку
согласование аренды
Забудьте о бесконечных дорогостоящих проектах автоматизации бизнеса.Вы можете сделать это сами: выберите и настройте процесс за пару минут в удобном интерфейсе.
Для этого не требуется навыков программирования и других специальных IT-знаний.
1
Выберите готовую форму или создайте новый процесс
Отредактируйте уже готовые формы или опишите новый процесс.Определите список заполняемых полей, к каждому полю можно добавить комментарий - так коллегам будет прощеначать работу.
2
Укажите маршрут обработки документа
Перейдите в раздел Маршрутизация и установите этапы согласования документа.Маршрут может зависеть от значений одного или нескольких полей, при переходе на следующий этап ответственное лицо будет назначаться автоматически.
3
Оформляйте заявки в удобном интерфейсе
Для обработки документа нужен только Pyrus - используйте встроенный просмотр для офисных документов, автоматически синхронизируйте данные с любой базой данных, интегрируйте процесс с CRM-системами.
4
Анализируйте и вносите изменения в процесс
Из отчётов Пайрус вы поймете, насколько слаженно работает команда: сколько заявок поступило и сколько в работе, на каком этапе обработки они находятся, что является узким местом процесса. Оптимизируйте процессы и наблюдайте за повышением результатов.
Обработка почты
Поручите Pyrus разбирать письма, поступающие на определенный адрес. Для каждого поля можно написать подсказку или добавить небольшую инструкцию. Так форму будет заполнять быстро и удобно, вопросы и непонимания не будут отвлекать от работы.
Веб-формы Pyrus на вашем сайте
Добавьте веб-форму Pyrus к себе на сайт. Каждая заполненная форма будет автоматически обрабатываться и передаваться в нужное подразделение компании.
Интеграция
Pyrus органично интегрируется с ERP-системами. Встроенные инструменты синхронизации позволяют Pyrus обмениваться информацией напрямую с любой базой данных SQL, 1С или файлов Microsoft Excel.Вы можете установить плагин Microsoft Outlook, а также расширение Google Chrome или Mozilla Firefox. Пользователи без аккаунта в Pyrus могут отвечать на ваши задачи через привычный им интерфейс почтового клиента. Читайте подробнее об интеграции PyrusЕдиное пространство для всех бизнес-процессов
Докладная запискаУвеличивайте скорость доведения информации до руководства.
Заявки на отпускСогласуйте графики и исключите совпадения отпусков ключевых специалистов.
Заявка на командировкуДержите под контролем расходы на командировки.
Согласование платежа поставщикуСокращайте издержки и контролируйте исходящие платежи.
Согласование договоров с поставщикомПринимайте решения, учитывая последние правки и комментарии.
Согласование договора арендыОценивайте пригодность помещений для вашего бизнеса.