КЭДО с Pyrus
Юридически значимое подписание кадровых документов без оплаты за сертификаты
Преимущества Pyrus КЭДО
Подписание любых кадровых документов
Экономия на выпуске электронных подписей
Массовая отправка документов на подпись
Быстрая выгрузка реестра документов в Excel
Надежное хранение архива в облаке или на сервере
Автоматизация напоминаний об отпуске
Удобный переход на Pyrus КЭДО
Подписание через Госключ
Для электронной подписи документов используется Госключ — мобильное приложение, которое работает в связке с аккаунтом Госуслуг. Сотрудники быстрее подписывают документы, получая уведомления на Госуслугах
Экономия на выпуске ЭП
Компании не нужно платить за выпуск электронных подписей сотрудникам, так как подпись в приложении Госключ оформляется бесплатно
Интеграция с 1С:ЗУП
Документы передаются из 1С напрямую в Pyrus КЭДО без ручной выгрузки
Перенос архива документов
Наши партнеры помогут перенести архив кадровых документов в Pyrus КЭДО
Что такое Госключ
Мобильное приложение Минцифры России, связанное с порталом Госуслуг. Через него сотрудники бесплатно получают электронную подпись без визита в МФЦ и удостоверяющие центры. Подпись оформляется за несколько минут — достаточно скачать приложение. Ею могут пользоваться как граждане России, так и иностранные сотрудники, имеющие подтверждённую учётную запись на Госуслугах
Как подключить Pyrus КЭДО за 3 шага
- 1Получите электронную подпись
Работник отдела кадров компании получает УКЭП в удостоверяющем центре
- 2Оформите доверенность
Руководитель компании подписывает машиночитаемую доверенность (МЧД) своей электронной подписью, чтобы передать права кадровику
- 3Подключите Pyrus КЭДО
В Pyrus в разделе готовых шаблонов подключите комплект форм Pyrus КЭДО
Установите шаблоны кадровых процессов бесплатно
Кадровые документы
Карточка сотрудника
Отпуск
Расчётный листок
Ваши собственные шаблоныPyrus КЭДО удобен
для всех ролей
Преимущества
- Вовремя подписанные документы
- Интеграция с 1С:ЗУП
- Удобная сортировка и поиск документов
- Автоматическая проверка корректности отпусков
Pyrus КЭДО удобен
для всех ролей
HR и кадровая службаПреимущества
- Вовремя подписанные документы
- Интеграция с 1С:ЗУП
- Удобная сортировка и поиск документов
- Автоматическая проверка корректности отпусков
СотрудникиПреимущества
- Подписание документов с телефона
- Актуальный остаток дней отпуска в профиле
- Уведомления о подписи в Pyrus, на Госуслугах и в Госключе
- Подключение SMS-уведомлений
- Доступ ко всем документам в личной карточке сотрудника
РуководителиПреимущества
- Меньше затрат на бумагу и выпуск подписей
- Документы не теряются
- Полное соответствие ТК РФ: учитывается согласие и отказ сотрудников от КЭДО
- Аналитика по всем кадровым документам
Больше возможностей с Pyrus КЭДО
Общайтесь внутри карточки
документа
Комментарии и обсуждения привязаны к документу — без потерь в почте и чатах
Отслеживайте график
отпусков
Видно, когда коллеги уходят в отпуск
Назначайте заместителей
Благодаря ролевой модели во время отпусков и больничных процессы не останавливаются
Как это работает?
Стоимость
Бесплатно
Для клиентов Pyrus на тарифах
Тестируйте столько,
сколько хотите
Пробный период
не ограничен по времени
Часто задаваемые вопросы
В соответствии со статьей 22.1 Трудового кодекса РФ КЭДО можно применять к большинству кадровых документов, например, трудовому договору, приказам по личному составу, табелям, служебным запискам, различным заявлениям работников, ученическим договорам и другим
Согласно статье 22.1 ТК РФ следующие документы необходимо оформлять на бумажном носителе:
- приказы об увольнении
- акты о несчастных случаях на производстве
- журналы инструктажей по охране труда
Pyrus КЭДО поддерживает все необходимые типы электронных подписей в соответствии законодательством. Выбор подписи зависит от вида кадрового документа
Типы кадровых документов Какую ЭП использует работник Какую ЭП использует работодатель 1 Трудовые договоры и дополнительные соглашения ЭП Работника:УНЭП / УКЭПУНЭП / УКЭПУсиленная неквалифицированная ЭП или Усиленная квалифицированная ЭП — подпись формируется с помощью приложения ГосключЭП Работодателя:УКЭПУКЭПУсиленная квалифицированная электронная подпись — подпись проставляется при помощи КриптоПро2 Локальные нормативные акты (ЛНА) ЭП Работника:УНЭП / УКЭПУНЭП / УКЭПЭП Работодателя:УКЭПУКЭП3 Заявления от работников ЭП Работника:ПЭППЭППростая электронная подпись — подпись, которая формируется с помощью учетной записи в PyrusЭП Работодателя:―4 Документы с самозанятыми ЭП Работника:УНЭП / УКЭПУНЭП / УКЭПЭП Работодателя:УКЭПУКЭПМы разработали специальное расширение для быстрой загрузки документов из 1С:ЗУП в Pyrus, его можно подключить в несколько кликов, следуя инструкции. После этого документы из 1С:ЗУП будут передаваться в 1 клик после нажатия на кнопку «Отправить в Pyrus»
В отличие от классических сервисов КЭДО при использовании Госключа платить за выпуск электронного ключа для каждого работника не придется. Электронная подпись выдается бесплатно
Нет, функции КЭДО в Pyrus доступны для клиентов Pyrus на тарифе «Облачный» и «Безоблачный». Дополнительно ничего оплачивать не нужно
Да, каждый работник может зайти в личный кабинет Pyrus КЭДО, для этого нужно ввести логин-пароль к платформе Pyrus. Все заявления сотрудника будут доступны в его учетной записи
Лидеры рынка выбирают Pyrus
Почему клиенты выбирают Pyrus
Настройка
без программистов
Настраивайте бизнес-процессы в простом визуальном конструкторе. Или используйте наши готовые шаблоны
Мобильное приложение
Приложение работает оффлайн — в самолёте, метро и за городом. Доступно для iOS и Android
Интеграция
с системами учета
Синхронизируйте данные из вашей ERP-системы, 1С, собственных баз данных или корпоративного веб-портала с Pyrus
Гибкая настройка доступа
Управляйте доступом работников в соответствии с политикой безопасности вашей компании
Примеры реальных кейсов наших клиентов
«Pyrus мы пользуемся активно для автоматизации различных процессов, в том числе и для HR. Поэтому, при переходе на КЭДО в Pyrus нам было важно, что это не будет ещё одним отдельным инструментом. В результате работа в Pyrus КЭДО и подписание кадровых документов через Госключ легко встроились в привычные процессы, а взаимодействие с сотрудниками на всех этапах — от найма до завершения трудовых отношений такое же быстрое и простое»
«HR и кадры — лишь небольшая часть всех бизнес-процессов, которые у нас настроены в Pyrus, но часть важная. Приём и увольнение сотрудника, согласование зарплаты, изменение оклада/графика/данных, заявления на отпуск, больничные, служебные записки, запросы на справки — всё это организовано в Pyrus»
«У нас 80% персонала распределено по разным городам, поэтому Pyrus — основная рабочая среда. По найму ведётся всё: от переписки с кандидатами до введения в должность. Для оформления документов используем печатные шаблоны Pyrus»
«Мы используем веб-формы для общения с нашими партнёрами по франшизе. Например, франчайзи заполняет заявку на поиск персонала через веб-форму, а наш HR-специалист ищет персонал по его запросу. В планах у нас завести всех наших партнёров в Pyrus»
Бесплатная консультация
по внедрению КЭДО
