Загрузка документов, данных об отпусках и расчетных листков из 1С:ЗУП в Pyrus

Модуль Pyrus для 1С:ЗУП обеспечивает передачу данных из 1С в Pyrus: отправляет на подпись кадровые документы, передаёт графики отпусков и расчётные листки сотрудников.

Как подключить модуль Pyrus в 1С:ЗУП

1. Скачайте загрузочный файл с модулем.
   Скачать

2. Авторизуйтесь в системе 1С:ЗУП с правами администратора.

3. Откройте раздел Администрирование, выберите Печатные формы, отчеты и обработки, а затем — Расширения.

4. Нажмите кнопку Добавить из файла и выберите файл с модулем.

   

5. Перезагрузите систему 1С. После перезагрузки в верхней панели появится вкладка Настройки Pyrus. Откройте ее.

   

6. Укажите ключ доступа к Pyrus API, и ID формы, которая будет использоваться для КЭДО — обычно это форма Кадровые документы, форма Расчётный листок.

   Подсказка: чтобы узнать ID формы, откройте ее настройки. ID отображается в правом углу экрана.

7. Нажмите Проверить подключение. Выгрузится список форм и справочников Pyrus, задействованных в работе расширения и подключенных к форме.

8. Нажмите Сохранить.

   

   Подсказка: если вы используете безоблачную версию Pyrus Datacenter, то адрес вашего сервера будет выглядеть так: <yourdomain.com>.

   Обратите внимание: перед началом работы необходимо задать права пользователей. Для этого настройте группу пользователей, добавив в нее роль Pyrus Пользователь, а также выберите сотрудников, которым вы хотите предоставить доступ к КЭДО.

   

Отправка документов на подпись

Чтобы документы из 1С:ЗУП можно было отправить в Pyrus на подпись, подключите модуль Pyrus для КЭДО к 1С, как описано выше. После подключения кадровый специалист открывает 1С:ЗУП, выбирает сотрудника, формирует документ и нажимает Отправить в Pyrus.

В разделе Все документы в 1С можно посмотреть список документов, отправленных в Pyrus.

Если в Pyrus на сотрудника, которому направляют документ, еще не заведена Карточка со всей необходимой кадровой информацией, она будет создана автоматически.

В системе формируется заявка на подписание по форме, указанной в настройках 1С. Подписантом в заявке будет выбранный в 1С сотрудник.

Отправка графика отпусков

• В конце года кадровый специалист в штатном порядке заполняет график отпусков в 1С на следующий год и после проведения документа нажимает кнопку Отправить в Pyrus.

  

• В Pyrus автоматически создаются задачи по форме Отпуск на каждого работника с указанием дат отпуска.

  Обратите внимание: если из 1С отправлен график отпуска с датой начала, которая уже прошла, заявка в Pyrus не создается.

  Перенос отпуска

• При переносе отпуска специалист по кадрам в 1С формирует Заявление на перенос.

• Далее он нажимает кнопку Провести и закрыть.

  

• Pyrus с помощью расширения 1С запрашивает график отпусков по сотруднику и сравнивает даты, указанные в форме Pyrus, с датами отпуска в 1С:

  • если даты отпуска в обеих системах полностью совпадают, заявка в Pyrus остается без изменений;
  • если в Pyrus есть заявка на отпуск, в которой указаны даты, не зафиксированные в 1С, Pyrus удаляет эти даты из заявки и закрывает задачу;
  • если в графике отпусков в 1С есть отпуск с датами, по которым в Pyrus не открыта задача, то в Pyrus создается новая и запускается процесс согласования, описанный выше;

Подробнее о работе с отпусками в Pyrus

Отправка расчётных листков из 1С:ЗУП в Pyrus

Если у вас в Pyrus подключены формы Карточка сотрудника и Расчётный листок, вы можете выгружать расчетные листки сотрудников из 1С:ЗУП в Pyrus. Бухгалтер открывает раздел Зарплата, нажимает Отправить в Pyrus — и сотрудники получают свои листки во Входящие.

1. Войдите в 1С, откройте вкладку Зарплата, а затем — Отчеты по зарплате.

   

2. Выберите Расчётный листок.

   

3. Нажмите Сформировать.

   

4. Нажмите Отправить в Pyrus.