Как только руководитель компании начинает ставить задачи в Пайрус, коллеги мгновенно осваиваются и подхватывают инициативу.
Когда задач становится много – их легко объединить в проекты по типу деятельности – Согласование премий, Кадры, Техподдержка, Сайт и т.д.
Это позволяет быстрее находить нужные списки задач, а также построить индивидуальные маршруты в каждом проекте.
Но рано или поздно проектов тоже становится много, и сам список доступных проектов требует упорядочивания. Теперь Пайрус позволяет настроить группировку проектов в папки, причем совершенно произвольно.
Как обычно, проиллюстрируем новую возможность примером из жизни виртуальной компании Пайрус. В этой организации проекты делятся на внутренние и внешние. Точнее, выделена группа внутренних проектов, где не задействованы клиенты или контрагенты. Остальное относится к внешним проектам.
На скриншоте мы видим, что проект «Согласование договоров» сгруппирован в папку «Внутренние процессы». Она подсвечивается синим в списке проектов. Добавим туда проект АХО. Для этого в свойствах проекта на вкладке «Общие» откроем выпадающий список в поле «Группировка»/«Уровень 1».
Просто кликнем мышью в название папки «Внутренние процессы» в выпадающем списке, и вот проект АХО уже сгруппирован.
Группировка является общей для всех участников проекта. Теперь все участники АХО видят в группе Внутренние процессы новый проект АХО.
Старайтесь группировать проекты так, чтобы было интуитивно понятно, где их искать. За основу можно взять организационную структуру компании и группировать проекты по отделам. Второй вариант – группировать по направлениям бизнеса. Третий – по степени приоритетности. Сочетаний множество. Главное, чтобы в результате получилась логичная и красивая группировка, позволяющая даже новым сотрудникам быстро находить нужный проект.
