tasks:lists

Группировка задач в списки

Списки помогают группировать задачи, чтобы было проще в них ориентироваться и делиться ими с коллегами. Например, вы можете создать список задач по конкретному проекту, клиенту или для определенной команды специалистов.

Когда вы делегируете задачу, она попадает в список Задачи. Этот список будет расти, и через некоторое время вы захотите разложить задачи по полочкам. Для этого нужны пользовательские списки. Например, вы можете создать список На контроле и помещать в него задачи, требующие ежедневного внимания. Или список Личное, куда вы будете откладывать задачи по профессиональному развитию или даже семейные дела. Кстати, одна задача может лежать в нескольких списках одновременно.

По умолчанию пользовательские списки — личные, у каждого они свои. Если в задаче несколько участников, и вы помещаете ее в какой-то список, участники по-прежнему будут видеть задачу, но не увидят ваш список.

В любой момент можно поделиться списком с коллегой, и тогда он получит доступ ко всем задачам этого списка.

Как создать список

Нажмите на плюсик в левой панели, введите название и нажмите кнопку Создать список.

Список появится в левом меню. Если кликнуть в него, то вы увидите все задачи списка. Разумеется, новый список пустой, и теперь можно добавлять в него задачи.

Если вы хотите переименовать список, выберите его в левой панели, перейдите на вкладку Настройка и измените строку с названием. Изменения вступят в силу автоматически.

Как добавить задачу в список

Есть несколько способов:

  • поместить задачу в список при ее создании;
  • если задача уже есть в Pyrus, можно указать, в какие списки она входит, на ее странице;
  • перетянуть задачу в список из другого списка, например из Входящих.

При создании задачи

На странице добавления задачи кликните Название списка и выберите нужные строки в выпадающем меню. Если у вас много списков и сложно найти нужный, начните вводить его название — Pyrus покажет все подходящие варианты.

Подсказка: вы можете добавить список прямо здесь. Введите полностью его название и нажмите Создать новый список.

На странице задачи

Зайдите в задачу и раскройте раздел Списки в верхнем меню. Начните вводить название списка. По мере ввода Pyrus покажет все подходящие варианты. Если такого списка пока нет, и вы хотите его создать, введите полностью его название и нажмите Создать новый список. Задача попадет в него автоматически.

Чтобы убрать задачу из списка, просто снимите с него флажок в разделе Списки верхнего меню.

Из другого списка

Выберите задачу и раскройте раздел Списки в верхнем меню. Отметьте списки, в которые будет входить задача, и нажмите Применить.

Либо просто перетяните задачу в новый список. Она останется в текущем списке и добавится в новый.

Чтобы убрать задачу из списка, выделите её и нажмите Удалить из списка…

Доступ к списку

Созданные списки видит только автор, но списком можно поделиться с коллегой. Все, кому вы дадите доступ к списку, будут видеть входящие в него задачи. Это особенно удобно, когда вы хотите включить нового коллегу в команду, дать доступ еще одному участнику к проекту или передать клиента другому менеджеру.

Чтобы поделиться списком, выберите его в левой панели и перейдите на вкладку Поделиться. Нажмите Добавить пользователя и в выпадающем меню выберите, кого добавить в список.

После этого приглашённый сотрудник получит уведомление и сможет вывести список в левую панель для быстрого доступа.

Важно: как только вы поделитесь списком с коллегой, он получит доступ ко всем задачам списка, даже если не участвует в них как ответственный или согласующий.

Если вы хотите дать коллеге максимальные права на список, включите напротив него галочку Администратор. Администраторы могут добавлять в список других участников, исключать их, создавать подсписки, менять название списка, его цвет и удалять список.

Чтобы исключить участника из списка, нажмите на крестик рядом с его фамилией.

Внешний вид списков

Все ваши списки доступны в левом меню. Их порядок можно изменить простым перетаскиванием. А если вы хотите скрыть список из левой панели, перетяните его вправо, в область с корзиной.

Нажмите на любой список в левой панели — и вы увидите входящие в него задачи. Все остальные списки, в которые входит задача, отображаются рядом с её названием в виде метки. Если кликнуть по метке, откроется соответствующий список.

Внутри пользовательские списки устроены так же, как их Входящие:

Чтобы лучше ориентироваться в списках, задайте каждому из них свой цвет. Метка выбранного цвета будет стоять рядом с названием списка в левом меню и рядом с названием задачи.

Задать цвет можно при создании списка (a) или на его странице на вкладке Настройка (b).

  • (a) при добавлении списка нажмите Выберите цвет и задайте подходящий вариант из выпадающего меню;
  • (b) выберите список в левой панели. Откройте вкладку Настройка. Нажмите Выберите цвет и укажите подходящий цвет из выпадающего меню.

Вложенные списки

Вложенные списки, или подсписки, позволяют объединить несколько близких по смыслу списков в один, например, перечень филиалов, клиентов, проектов.

Чтобы создать подсписки, откройте вкладку Настройка и нажмите Добавить подсписок.

После добавления подсписков нажмите Сохранить.

Чтобы вывести подсписки в левую панель, откройте все списки и перетяните нужные влево.

Групповые операции в списках

Добавлять задачи в список и убирать их оттуда можно не по одной, а сразу группой.

Для добавления сразу нескольких задач в список выберите нужные строки в выпадающем меню Списки и нажмите Применить. В следующий раз вы сможете выделить задачи и изменить списки, в которые они входят. Для этого просто оставьте флажки возле названия нужных списков.

Чтобы убрать задачи из списка, выберите их и нажмите Удалить из списка… в верхнем меню.

Как удалить список

Выберите список в левой панели и перейдите на вкладку Настройка. Нажмите кнопку Удалить список. Вы удаляете только группировку задач. Все задачи из удаленного списка останутся в Pyrus.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос