Планирование встреч и совещаний
В Pyrus можно назначать встречи и совещания, которые удобно вписать в расписание в Google календаре или другом приложении. Чтобы запланировать встречу, создайте задачу и задайте для неё дату, время и временной интервал.
Созданную встречу можно сохранить в календаре Google или скачать в виде ICS-файла, чтобы добавить в другое приложение, которое вы используете для планирования, или отправить по почте. Для этого при установке срока обязательно укажите временной интервал события. Затем в блоке В блоке Когда нажмите на иконку календаря и выберите Сохранить в Google календарь или Скачать ICS-файл.
Чтобы установить напоминание, нажмите на Напомнить в верхнем меню и установите время.
Приглашение добавить мероприятие в календарь почтового сервиса
Ещё один удобный способ организовать встречу или любое другое событие и обеспечить своевременное информирование ее участников — отправить им электронные письма с предложением добавить его в календарь почтового сервиса. Сделать это можно автоматически — прямо из задачи Pyrus.
Например, рекрутер заполняет форму на проведение собеседование с кандидатом. Общение с кандидатом ведется через расширение Электронная почта: соискатель пишет электронные письма, рекрутер отвечает ему прямо из Pyrus. Также в задаче участвует будущий непосредственный руководить соискателя.
Рекрутер назначает дату проведения собеседования, то есть заполняет поле типа Срок. Всем участникам задачи приходит сообщение на электронную почту с предложением добавить событие в календарь.
При изменении в задаче значения поля типа Срок, то есть даты мероприятия, Pyrus отправит получателям новые приглашения с актуальной датой.
Подсказка: для работы этой функции вам необходимо подключить расширение Электронная почта к форме, из которой вы планируете отправлять приглашения.
Чтобы подключить отправку приглашений, выполните следующие действия.
- Откройте вкладку Предпочтения в пользовательском разделе в левом нижнем углу экрана.
В блоке Уведомления на электронную почту установите галочку в пункте Принимать приглашения в Календарь.
Войдите на страницу расширения Электронная почта в настройках к форме, из которой вы будете рассылать приглашения.
Откройте вкладку Уведомления в верхней панели.
В блоке Уведомления при установке срока задайте текст приглашения, которое будут получать участники мероприятия, и переведите бегунок в «зеленое» положение.
Убедитесь, что в шаблоне формы, из которой вы будете рассылать приглашения, есть поле типа Срок. Именно в нем вы будете указывать дату и время предстоящего мероприятия.
Заполните форму (пока без поля типа Срок) нажмите и нажмите Отправить.
Подсказка: чтобы отправка состоялась, на забудьте заполнить поле Электронная почта.
- Теперь, когда задача создана, заполните поле типа Срок датой мероприятия и еще раз нажмите Отправить.
