tasks:kanban

Списки канбан

Помимо обычных списков, в Pyrus есть ещё один удобный способ организовать задачи — канбан-доска.

Канбан — это система планирования, зародившаяся в середине ХХ века на заводе «Тойота». Её первоначальной целью было организовать всё так, чтобы не производить лишнего и выполнять все задачи точно в срок. Для этого на заводе к тарам с деталями крепили карточки: на них писали, сколько таких деталей нужно установить и сколько заказать на складе, когда они закончатся. Это помогало следить за тем, чтобы деталей было ровно столько, сколько нужно, и поставлять их ровно тогда, когда они потребуются.

Современный канбан — это тоже карточки, которые помогают структурировать работу, чтобы не делать лишнего и выполнять задачи вовремя. Только они крепятся не к деталям, а к доске: физической или виртуальной.

Карточки соответствуют стадиям работы. Их располагают слева направо, от начального этапа к завершающему. Самой первой обычно идёт карточка, в которой лежат задачи из категории «Что нужно сделать». А завершает список карточка с тем, что сделано. По задачам из этой карточки проводят ретроспективу и анализируют результаты.

Допустим, вы готовите промо-акцию по проекту, под эти задачи завели отдельный список. Задачи копятся, и находить нужные становится труднее. Создайте внутри этого списка несколько канбан-карточек, например «Что сделать», «В процессе» и «Сделано», и раскидайте задачи по ним.

Теперь это не просто список задач, а структурированный план. Когда приступите к задаче из подсписка «Что сделать», перетащите её в подсписок «В процессе», а когда закончите с ней, перетащите её в «Сделано»: так вам будет проще уследить за ходом проекта.

Как работать с подсписками

Чтобы создать канбан-подсписки, зайдите в список, который хотите упорядочить, и откройте вкладку Канбан.

По умолчанию здесь один подсписок — Несортированное. Нажмите на его название, чтобы переименовать. В нашем примере это будет подсписок «Что сделать». Дальше нажмите Добавить подсписок и впишите название, например «В процессе». Точно так же создайте подсписок «Сделано».

Теперь перетащите те задачи, которые уже начали делать, в карточку «В процессе».

Если вы получили по этому проекту новую задачу, добавьте её в список (в нашем примере — «Промо апрель»), и она автоматически попадёт в первый подсписок канбан-доски.

А если вам понадобится создать новую задачу в рамках этого проекта, сделайте это прямо здесь. Нажмите Новая задача в карточке: на экране появится обычное окно создания задачи Pyrus.

Карточки можно менять местами перетаскиванием:

Чтобы удалить карточку, нажмите на корзину.

С завершёнными задачами можно поступить двумя способами. Если вы хотите видеть завершённые (перечёркнутые) задачи, например в списке «Сделано», нажмите Показать все. Чтобы такие задачи не отображались в списке, нажмите Показать активные.

Если все подсписки не помещаются на экране, нажмите Подсписки и выберите нужный: доска автоматически сдвинется, и подсписок окажется у вас перед глазами.

Чтобы открывать канбан-доску в один клик, добавьте её в избранное: ссылка на неё появится в главном меню.

Следовать этому шаблону необязательно: у карточек может быть какое угодно назначение и какие угодно названия. Например, если список посвящён конференции, которую организует ваша компания, можно разделить задачи на подсписки «Подготовка», «Проведение», «Анализ результатов».

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос