С чего начать. Pyrus Help
tasks:getting-started

С чего начать

Добро пожаловать! Эта статья познакомит вас с Pyrus и поможет добавить первую задачу, пригласить команду и спланировать следующие шаги.

Pyrus делает совместную работу эффективнее и упрощает коммуникацию в командах любого размера. В одних компаниях в Pyrus ежедневно работают пять-десять человек, а в других — несколько тысяч.

Добавьте первую задачу

Задача — основа коммуникации в Pyrus. Она объединяет команду вокруг четко определенной цели. Ваши сотрудники обмениваются в задаче документами и другими данными во время общения, необходимого для достижения результата.

Добавьте первую задачу, нажав кнопку Новая задача в левом меню. Придумайте понятное и емкое название. Если нужны детали, добавьте подробное описание. Pyrus автоматически сохраняет черновики, поэтому если вы закроете окно с Pyrus или выключите компьютер, позже вы сможете продолжить с того же места.

Подсказка: чем удачнее название, тем проще будет ориентироваться в задачах.

Примеры хороших заголовков:

  • Подпиши, пожалуйста, договор аренды
  • Новый дизайн главной страницы сайта
  • Покупка канцелярских товаров, октябрь

Примеры плохих заголовков:

  • Нужна помощь!
  • Привет, Антон.
  • У меня ошибка

Определите, кто отвечает за задачу. Если этого человека пока нет в Pyrus, введите его электронную почту в поле Имя или электронная почта, чтобы пригласить его в Pyrus. Вы можете пригласить несколько человек в задачу в любое время, но отвечает за нее всегда кто-то один.

Когда вы в первый раз ставите задачу новому пользователю, нужно подтвердить отправку ему приглашения в аккаунт вашей организации в Pyrus.

После этого нажмите Сохранить, и новый участник получит на почту письмо с новой задачей. Если он уже использует Pyrus, то он получит уведомление прямо в приложение или на мобильный телефон.

Подсказка: вы можете нажать Сохранить и новая, чтобы сохранить текущую задачу и сразу же начать новую.

Созданные задачи можно найти с помощью функции поиска или в разделе Задачи. Когда коллега отвечает на задачу, она появится в ваших Входящих. Подробнее читайте в статье Работайте над задачами вместе.

Что дальше

  • Начните заносить в Pyrus дела и задачи вместо устных поручений, отправки писем или сообщений в месенджерах. Это поможет всем участникам помнить о задачах и быть в курсе дел. Всю актуальную информацию всегда можно будет найти в Pyrus.
  • Чтобы научиться обрабатывать входящие, откладывать и архивировать задачи, смотрите статью Как упорядочить задачи.
  • О том, как пригласить сразу несколько коллег в Pyrus и помочь им сделать первые шаги, мы рассказали в статье Пригласите новых коллег.
  • Чтобы автоматизировать типовые бизнес-процессы, используйте формы Pyrus.
  • Мобильные приложения будут полезны вам, например, в дороге. Вы можете ставить задачи и обсуждать дела даже в оффлайне — в метро или самолете. Как только сигнал появится снова, приложение загрузит в Pyrus все ваши наработки. Установите бесплатные мобильные приложения:

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос