Добро пожаловать! Эта статья познакомит вас с Pyrus и поможет добавить первую задачу, пригласить команду и спланировать следующие шаги.
Pyrus делает совместную работу эффективнее и упрощает коммуникацию в командах любого размера. В одних компаниях в Pyrus ежедневно работают пять-десять человек, а в других — несколько тысяч.
Задача — основа коммуникации в Pyrus. Она объединяет команду вокруг четко определенной цели. Ваши сотрудники обмениваются в задаче документами и другими данными во время общения, необходимого для достижения результата.
Добавьте первую задачу, нажав кнопку Новая задача в левом меню. Придумайте понятное и емкое название. Если нужны детали, добавьте подробное описание. Pyrus автоматически сохраняет черновики, поэтому если вы закроете окно с Pyrus или выключите компьютер, позже вы сможете продолжить с того же места.
Подсказка: чем удачнее название, тем проще будет ориентироваться в задачах.
Примеры хороших заголовков:
Примеры плохих заголовков:
Добавьте участников и определите, кто отвечает за задачу. Участников в задаче может быть несколько, но ответственный всегда один.
Подсказка: по умолчанию ответственным назначается первый добавленный участник. Чтобы изменить ответственного, кликните на его имя.
Если этого человека пока нет в Pyrus, введите его электронную почту в поле Имя или электронная почта, чтобы пригласить его в Pyrus.
Когда вы в первый раз ставите задачу новому пользователю, нужно подтвердить отправку ему приглашения в аккаунт вашей организации в Pyrus.
После этого нажмите Отправить, и новый участник получит на почту письмо с новой задачей. Если он уже использует Pyrus, то он получит уведомление прямо в приложение или на мобильный телефон.
Подсказка: вы можете нажать Отправить и новая, чтобы сохранить текущую задачу и сразу же начать новую.
Созданные задачи можно найти с помощью функции поиска или в разделе Задачи. Когда коллега отвечает на задачу, она появится в ваших Входящих. Подробнее читайте в статье Работайте над задачами вместе.