Добро пожаловать! Эта статья познакомит вас с Pyrus и поможет добавить первую задачу, пригласить команду и спланировать следующие шаги.

Pyrus делает совместную работу эффективнее и упрощает коммуникацию в командах любого размера. В одних компаниях в Pyrus ежедневно работают пять-десять человек, а в других — несколько тысяч.

Задача — основа коммуникации в Pyrus. Она объединяет команду вокруг четко определенной цели. Ваши сотрудники обмениваются в задаче документами и другими данными во время общения, необходимого для достижения результата.

Добавьте первую задачу, нажав кнопку Новая задача в левом меню. Придумайте понятное и емкое название. Если нужны детали, добавьте подробное описание. Pyrus автоматически сохраняет черновики, поэтому если вы закроете окно с Pyrus или выключите компьютер, позже вы сможете продолжить с того же места.

Добавьте участников и определите, кто отвечает за задачу. Участников в задаче может быть несколько, но ответственный всегда один.

Если этого человека пока нет в Pyrus, его можно пригласить его в Pyrus по электронной почте. Для этого выберите соответствующий пункт в выпадающем меню.

В открышейся форме введите имя, фамилию и электронную почту коллеги и нажмите Добавить сотрудника.

Когда вы в первый раз ставите задачу новому пользователю, нужно подтвердить отправку ему приглашения в аккаунт вашей организации в Pyrus.

После этого нажмите Отправить, и новый участник получит на почту письмо с новой задачей. Если он уже использует Pyrus, то он получит уведомление прямо в приложение или на мобильный телефон.

Созданные задачи можно найти с помощью функции поиска или в разделе Задачи. Когда коллега отвечает на задачу, она появится в ваших Входящих. Подробнее читайте в статье Работайте над задачами вместе.

• Начните заносить в Pyrus дела и задачи вместо устных поручений, отправки писем или сообщений в месенджерах. Это поможет всем участникам помнить о задачах и быть в курсе дел. Всю актуальную информацию всегда можно будет найти в Pyrus.

• Чтобы научиться обрабатывать входящие, откладывать и архивировать задачи, смотрите статью Как упорядочить задачи.

• Чтобы узнать, как управлять списком участников в задаче, изменять ответственного и срок, смотрите статью Работайте над задачами вместе.

• О том, как пригласить сразу несколько коллег в Pyrus и помочь им сделать первые шаги, мы рассказали в статье Пригласите новых коллег.

• Прочитайте, как прикладывать файлы в задачи с диска или из облачных хранилищ в статье Добавление файлов и документов.

• Чтобы автоматизировать типовые бизнес-процессы, используйте формы Pyrus.

• Мобильные приложения будут полезны вам, например, в дороге. Вы можете ставить задачи и обсуждать дела даже в оффлайне — в метро или самолете. Как только сигнал появится снова, приложение загрузит в Pyrus все ваши наработки. Установите бесплатные мобильные приложения: