tasks:working-on-tasks-together

Совместная работа над задачами

Задачи в Pyrus выполняют роль тематических групповых обсуждений. Коллеги могут комментировать прогресс и результаты задачи, находить ответы и делиться файлами.

Общение в задаче

Введите текст сообщения в текстовом поле и решите, что делать с задачей дальше. Вы хотите скрыть задачу из Входящих и передать ее коллеге? Нажмите Отправить и скрыть. Вы хотите продолжить работать над задачей? Нажмите Отправить. Подробнее эти сценарии описаны в статье Как отвечать на задачу.

Добавление нового участника

Есть три способа добавить участников в задачу.

  • Упомяните человека в описании задачи или в комментарии. Просто начните набирать его имя: Pyrus покажет подходящие варианты. Либо введите на клавиатуре @ и выберите человека из выпадающего списка.

Подсказка: Упоминания подходят не только для добавления коллег. Они очень полезны, когда вы хотите обратить внимание кого-то из участников на задачу. Упоминая коллег, вы даете понять, что от них ожидается какое-то решение по задаче.

  • Нажмите Добавить участника, начните вводить имя и выберите нужных людей из выпадающего списка.

  • Нажмите Добавить участника в инфо-панели задачи и выберите участника из выпадающего списка.

После добавления любым из этих способов коллега увидит задачу у себя во Входящих.

Изменение ответственного

Нажмите на иконку самолётика, чтобы выбрать нового ответственного за задачу.

В качестве нового ответственного можно выбрать участника задачи или любого другого человека, которого вы добавили в Pyrus.

Установка дедлайна

Нажмите на кнопку с календарём, чтобы выбрать срок выполнения задачи.

Вы можете указать не только дату, но и время, к которому задача должна быть завершена. Если необходимо, укажите временной интервал.

Если задача просрочена, в правой инфо-панели появится красная метка. Отрицательное число показывает, на сколько дней просрочена задача.

Добавление файлов

Добавляя комментарий, вы можете нажать Загрузить файл, чтобы поделиться файлами с коллегами.

Более подробно о загрузке файлов описано в статье Как делиться файлами и документами.

История задачи

Лента активности задачи содержит все комментарии и действия, такие как создание задачи, добавление файлов и любые изменения, включая смену темы, ответственного, дедлайна и участников.

Чтобы просмотреть всю историю изменений в задаче, нажмите на Действия и выберите Показать все обновления.

Чтобы скрыть ленту активности, выберите Скрыть обновления без комментариев.

Связанные задачи

Работая над задачей, вы можете понять, что некоторые вопросы нужно решать одновременно. Хотя можно собрать их в одной задаче, бывает удобно отслеживать их раздельно. В этом случае лучше добавить их в Pyrus как связанные задачи.

Для добавления связанной задачи нажмите на значок плюса в разделе Связанные задачи на инфо-панели.

Откроется всплывающее окно для добавления задачи. Введите тему, описание, выберите ответственного и укажите другие детали, если нужно. Нажмите Отправить.

Информация о задаче появится в разделе Связанные задачи. Как и в списках, цвет задачи будет меняться в зависимости от её статуса.

Каждая связанная задача содержит ссылку на задачу, из которой она была создана.

Подсказка: вы можете связать созданные ранее задачи. Для этого отправьте комментарий с номером одной задачи на странице другой задачи.

Создание задачи из email

Любое письмо с email-адреса, зарегистрированного в Pyrus, может быть преобразовано в задачу. Просто перешлите письмо на адрес x@pyrus.com, и сообщение появится в ваших Входящих как задача.

Вы можете комментировать задачи прямо из электронной почты. Когда на почту придёт уведомление о задаче, ответьте на него, и ваш ответ отобразится в Pyrus.

Все файлы, приложенные к письму, также будут доступны в задаче.

Знакомство с внешними участниками

Если в задаче есть участники, которых нет в ваших контактах, вы можете познакомиться с ними, не покидая задачи. В правом меню Участники наведите на имя человека, нажмите на кнопку Добавить в контакты.

После того, как участник примет ваше приглашение познакомиться, вы сможете ставить ему задачи и упоминать в комментариях.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос