tasks:working-on-tasks-together

Совместная работа над задачами

Задачи в Pyrus выполняют роль тематических групповых обсуждений. Коллеги могут комментировать прогресс и результаты задачи, находить ответы и делиться файлами.

Общение в задаче

Введите текст сообщения в текстовом поле и решите, что делать с задачей дальше. Вы хотите скрыть задачу из Входящих и передать ее коллеге? Нажмите Отправить и скрыть. Вы хотите продолжить работать над задачей? Нажмите Отправить. Подробнее эти сценарии описаны в статье Как отвечать на задачу.

Добавление нового участника

Есть три способа добавить участников в задачу.

  • Упомяните человека в описании задачи или в комментарии. Просто начните набирать его имя: Pyrus покажет подходящие варианты. Либо введите на клавиатуре @ и выберите человека из выпадающего списка.

Подсказка: Упоминания подходят не только для добавления коллег. Они очень полезны, когда вы хотите обратить внимание кого-то из участников на задачу. Упоминая коллег, вы даете понять, что от них ожидается какое-то решение по задаче.

  • Нажмите Добавить участника, начните вводить имя и выберите нужных людей из выпадающего списка.

  • Нажмите Добавить участника в инфо-панели задачи и выберите участника из выпадающего списка.

После добавления любым из этих способов коллега увидит задачу у себя во Входящих.

Примечание: в задаче может участвовать до 1000 человек. Роль считается как один участник.

Изменение ответственного

Нажмите на иконку самолётика, чтобы выбрать нового ответственного за задачу.

В качестве нового ответственного можно выбрать участника задачи или любого другого человека, которого вы добавили в Pyrus.

Установка дедлайна

Нажмите на кнопку с календарём, чтобы выбрать срок выполнения задачи.

Вы можете указать не только дату, но и время, к которому задача должна быть завершена. Если необходимо, укажите временной интервал.

Подсказка: если у задачи указаны дата, время и временной интервал, ее можно добавить в Google-календарь или скачать ICS-файл для отправки в другие приложения.

Если задача просрочена, в правой инфопанели появится красная метка. Отрицательное число показывает, на сколько дней просрочена задача.

Добавление файлов

Добавляя комментарий, вы можете нажать Загрузить файл, чтобы поделиться файлами с коллегами.

Более подробно о загрузке файлов описано в статье Как делиться файлами и документами.

Согласование

Чтобы в задаче обозначить решение, можно использовать статусы Утверждено, Прочитано или Против.

Нажмите на серую галку, выберите подходящий вариант ответа и нажмите Отправить. Ваш комментарий будет опубликован, и вы больше не будете получать уведомления об изменениях в задаче.

Кстати, вы можете отменить своё решение. Последовательность действия та же.

Помимо ленты комментариев статусы, которые отправили участники задачи, показаны в правом меню в блоке Участники. Нажав на иконку рядом со своим именем, вы отмените отправленное решение. Если нужно перезапросить решение у коллеги, нажмите на иконку со статусом рядом с именем участника.

Решение будет отменено, а в задаче появится комментарий с упоминанием коллеги. Так вы дадите понять, что ожидаете от него новое решение.

История задачи

Лента активности задачи содержит все комментарии и действия, такие как создание задачи, добавление файлов и любые изменения, включая смену темы, ответственного, дедлайна и участников.

Чтобы просмотреть всю историю изменений в задаче, нажмите на Действия и выберите Показать все обновления.

Чтобы скрыть ленту активности, выберите Скрыть обновления без комментариев.

Примечание: в задаче может быть до 10000 комментариев.

Связанные задачи

Работая над задачей, вы можете понять, что некоторые вопросы нужно решать одновременно. Хотя можно собрать их в одной задаче, бывает удобно отслеживать их раздельно. В этом случае лучше добавить их в Pyrus как связанные задачи.

Для добавления связанной задачи нажмите на значок плюса в разделе Связанные задачи на инфо-панели.

Откроется всплывающее окно для добавления задачи. Введите тему, описание, выберите ответственного и укажите другие детали, если нужно. Нажмите Отправить.

Информация о задаче появится в разделе Связанные задачи. Как и в списках, цвет задачи будет меняться в зависимости от её статуса.

Каждая связанная задача содержит ссылку на задачу, из которой она была создана.

Подсказка: вы можете связать созданные ранее задачи. Для этого отправьте комментарий с номером одной задачи на странице другой задачи.

Знакомство с внешними участниками

Если в задаче есть участники, которых нет в ваших контактах, вы можете познакомиться с ними, не покидая задачи. В правом меню Участники наведите на имя человека, нажмите на кнопку Добавить в контакты.

После того, как участник примет ваше приглашение познакомиться, вы сможете ставить ему задачи и упоминать в комментариях.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос