В Pyrus можно делиться файлами любого типа. Прикрепляйте файлы прямо к описанию задачи или в комментариях.

Примечание: максимальный размер файла — 250Мб, в одну задачу можно вложить до 3000 файлов.

Есть два способа прикрепить файл, сохранённый на вашем компьютере:

• Нажмите на изображение скрепки и найдите файл.

• Перетяните файл в окно с задачей.

Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, и Microsoft OneDrive позволяет прикреплять файлы, хранящиеся в этих облачных системах.

Каждая из этих интеграций имеет свой набор прав доступа к хранящимся файлам. Pyrus не меняет права доступа к файлам в облачных хранилищах, поэтому, возможно, вам нужно будет поделиться файлом с коллегами после добавления его в задачу.

Ещё один способ поделиться изображением — вставить его из буфера обмена. Это особенно удобно, когда нужно приложить к задаче скриншот.

Сохраните изображение в буфер обмена, перейдите к комментариям на странице задачи и нажмите сочетание клавиш Ctrl + v (Command + v). Pyrus создаст имя файла на лету и добавит его в задачу.

Если в новой задаче понадобился файл, приложенный к уже существующей, вам не придется его скачивать, сохранять на компьютере и прикреплять заново. Просто создайте подзадачу и при выборе способа добавления файлов укажите Скопировать из надзадачи.

Это поможет, например, в случаях, когда подзадача используется для работы внутри команды, а задача верхнего уровня — для обсуждения с клиентом.

Чтобы легко перенести из задачи в задачу одного уровня, наведите курсор на вложенный файл и нажмите Скопировать ссылку, а затем вставьте ее в поле комментирования нужной задачи.

Когда вы прикрепляете файл, он появляется в ленте активности задачи и в разделе Файлы на инфо-панели.

В Pyrus есть встроенный просмотрщик файлов, поддерживающий форматы DOC, XLS, PPT, PDF, PNG, JPEG, GIF, MP4 и OGV, который позволяет просматривать документы, изображения или видео, не скачивая их.

Просто нажмите на изображение файла, чтобы просмотреть его содержимое.

Вы также можете выбрать режим просмотра в меню рядом с именем файла.

Просмотр вложений открывается во всплывающем окне. Вы можете листать многостраничный PDF- или DOC-файл стрелками или нажимать на страницы сбоку.

Если при работе с вложением нужно вернуться к тексту задачи, удобно открыть файл в отдельной вкладке. Например, бухгалтер открывает форму Pyrus в одном окне, в другом — скан счёта и проверяет, что всё заполнено верно. Для таких ситуаций есть кнопка Открыть в новой вкладке в верхнем меню.

Бывает, в задачу попадает несколько версий одного документа, например когда идёт согласование рекламного макета или иллюстрации.

Чтобы не путаться в них и быстро отличать одну версию от другой, загружайте обновлённые файлы с помощью значка документа с плюсом:

После добавления новой версии файла на иконке устаревшей появляется предупреждение и ссылка на актуальную версию. Это значительно облегчает поиск нужного файла.

Все тарифные планы Pyrus предоставляют 100 ГБ для облачного хранения файлов. Вы можете проверить, сколько места осталось, в разделе Организация. Нажмите на фотографию профиля в правом верхнем углу и выберите соответствующий раздел в выпадающем списке.

Параметр Использование диска показывает, какой объем дискового пространства использует ваша компания.

Вы можете приобрести дополнительное дисковое пространство в любое время. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с нами.