tasks:files

Как делиться файлами и документами

В Pyrus можно делиться файлами любого типа. Прикрепляйте файлы прямо к описанию задачи или в комментариях.

С компьютера

Есть два способа прикрепить файл, сохранённый на вашем компьютере:

  • Нажмите на изображение скрепки и найдите файл.

  • Перетяните файл в окно с задачей.

Из облачного хранилища

Интеграция с Google Drive, Dropbox, Box, и Microsoft OneDrive позволяет прикреплять файлы, хранящиеся в этих облачных системах.

Каждая из этих интеграций имеет свой набор прав доступа к хранящимся файлам. Pyrus не меняет права доступа к файлам в облачных хранилищах, поэтому, возможно, вам нужно будет поделиться файлом с коллегами после добавления его в задачу.

Подсказка: если ваши файлы хранятся в облаке, скопируйте ссылку на файл и вставьте её в поле комментария.

Из буфера обмена

Ещё один способ поделиться изображением — вставить его из буфера обмена. Это особенно удобно, когда нужно приложить к задаче скриншот.

Сохраните изображение в буфер обмена, перейдите к комментариям на странице задачи и нажмите сочетание клавиш Ctrl + v (Command + v). Pyrus создаст имя файла на лету и добавит его в задачу.

Просмотр прикрепленных файлов

Когда вы прикрепляете файл, он появляется в ленте активности задачи и в разделе Файлы на инфо-панели.

В Pyrus есть встроенный просмотрщик файлов, поддерживающий форматы DOC, XLS, PPT, PDF, PNG, JPEG, GIF, MP4 и OGV, который позволяет просматривать документы, изображения или видео, не скачивая их.

Просто нажмите на изображение файла, чтобы просмотреть его содержимое.

Вы также можете выбрать режим просмотра в меню рядом с именем файла.

Просмотр вложений открывается во всплывающем окне. Вы можете листать многостраничный PDF- или DOC-файл стрелками или нажимать на страницы сбоку.

Как загрузить несколько версий одного файла

Бывает, в задачу попадает несколько версий одного документа, например когда идёт согласование рекламного макета или иллюстрации.

Чтобы не путаться в них и быстро отличать одну версию от другой, загружайте обновлённые файлы с помощью значка документа с плюсом:

Напротив каждого загруженного файла будет стоять номер версии:

Эта функция работает только в задачах, созданных по форме.

Доступное место на диске

Все тарифные планы Pyrus предоставляют 100 ГБ для облачного хранения файлов. Вы можете проверить, сколько места осталось, в разделе Организация. Нажмите на фотографию профиля в правом верхнем углу и выберите соответствующий раздел в выпадающем списке.

Параметр Использование диска показывает, какой объем дискового пространства использует ваша компания.

Вы можете приобрести дополнительное дисковое пространство в любое время. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос