Как разбить задачу на этапы

Предположим, вам нужно согласовать документ или собрать мнения коллег. Если этот процесс будет регулярным, рекомендуем использовать форму: в ней можно настроить поля для заполнения и задать маршрут, по которому заявка будет продвигаться к цели. Для нерегулярных процессов пригодится добавление этапов в задачу.

Добавить этапы можно как при создании задачи, так и в уже существующую. Задача перейдёт дальше, когда все участники текущего этапа отправят Утверждено, Прочитано или Против.

Добавить этапы при создании задачи

Если нужно добавить этапы для новой задачи, в процессе создания нажмите на Задать маршрутизацию рядом с именем ответственного. Добавьте нужное количество этапов и ответственных.

После сохранения задача появится во Входящих ответственных, указанных на первом этапе. Когда они ответят на задачу Утверждено, Прочитано или Против, задача перейдёт на следующий этап и так далее.

Разбить на этапы созданную задачу

Чтобы добавить этапы в созданную задачу, в правой панели в блоке Участники нажмите Разбить на этапы.

Участники, которые уже добавлены в задачу, окажутся на первом этапе.