Как разбить задачу на этапы

Предположим, вам нужно согласовать документ или собрать мнения коллег. Если этот процесс будет регулярным, рекомендуем использовать форму: в ней можно настроить поля для заполнения и задать маршрут, по которому заявка будет продвигаться к цели. Для нерегулярных процессов пригодится добавление этапов в задачу.

Добавить этапы можно как при создании задачи, так и в уже существующую. Задача перейдёт дальше, когда все участники текущего этапа отправят Утверждено, Прочитано или Против.

Добавить этапы при создании задачи

Если нужно добавить этапы для новой задачи, в процессе создания нажмите на Задать маршрутизацию рядом с именем ответственного. Добавьте нужное количество этапов ответственных.

После сохранения задача появится во Входящих ответственных, указанных на первом этапе. Когда они ответят на задачу Утверждено, Прочитано или Против, задача перейдёт на следующий этап и так далее.

Разбить на этапы созданную задачу

Чтобы добавить этапы в созданную задачу, в правой панели в блоке Участники нажмите Разбить на этапы.

Участники, которые уже добавлены в задачу, окажутся на первом этапе. Чтобы перенести участника на следующий этап, наведите на его имя в списке и нажмите Перевести согласующего на следующий этап.