Предпочтения и уведомления

Страница Предпочтения содержит ваши персональные настройки Pyrus. Чтобы открыть её, нажмите на знак шестеренки в левом нижнем углу экрана и откройте соответствующий раздел.

• На этой странице вы выбираете язык интерфейса, тему оформления, вид списка задач и файлов, вид и функционал страницы задачи, уведомления, которые хотите получать, а также.

• Здесь же можно указать, кто может находить вас по имени пользователя в Pyrus, а также настроить ваш график работы.

• Также можно установить расположение полей формы в заявках для всех форм, с которыми вы работаете.

Например, если установить правило, что форма расположена всегда справа, в заявках по ней поля для заполнения всегда будут находиться в правой части экрана, а зона для комментариев слева.

• Если вы, прокомментировав задачу, хотите в дальнейшем получать уведомления обо всех событиях в ней, установите правило, что вы автоматически становитесь наблюдателем в задачах, в которых оставили комментарий.

Уведомления

По электронной почте

Уведомления по электронной почте помогут не пропустить важные новости Pyrus, а также изменения в задачах. На электронную почту можно получать несколько типов уведомлений: об изменении по задачам, на которые вы подписаны, сводку входящих задач по утрам, полезные письма от сервиса, а также приглашение добавить встречу в Pyrus в свой почтовый календарь.

Чтобы настроить почтовые оповещения, поставьте галочки напротив уведомлений, которые вы хотите получать.

Сводка входящих задач по утрам

Если включена настройка Сводка по моим задачам каждое утро, каждое утро Pyrus присылает на вашу электронную почту письмо с темой «План на…» и текущей датой, например «План на 5 октября (понедельник)». Из сводки можно перейти в любую задачу или сразу открыть Pyrus.

Когда приходит письмо

Сводка приходит один раз в день около 7:00 по вашему часовому поясу — тому, который Pyrus определяет по вашему устройству. Письмо отправляется каждый день, включая выходные и праздники.

Что входит в сводку

В сводку попадают только незакрытые задачи, которые к утру находятся у вас во Входящих. Письмо состоит из двух блоков:

• Вот ваши актуальные задачи — задачи, срок которых наступает сегодня. Задачи со временем в сроке сгруппированы по времени начала, например «10:00 – 11:00», задачи со сроком без времени собраны в группу Сегодня. Такие задачи попадают в сводку, даже если вы их уже прочитали.
• У вас есть непрочитанные входящие — задачи, в которых есть изменения, которые вы ещё не видели: новый комментарий, упоминание, смена ответственного, запрос согласования и т. д.

Задача попадает в сводку, если подходит хотя бы под одно из условий. Если блок пуст, в письме его не будет.

Задачи, которые вы отложили до сегодняшнего дня, к 7:00 возвращаются во Входящие и тоже попадают в сводку. Задачи, которые вы обработали, отложили на другой день, или закрытые задачи в сводку не попадают.

В первые три недели после регистрации в сводке также показывается совет дня о возможностях Pyrus.

Когда письмо не приходит

• Во Входящих нет ни задач со сроком на сегодня, ни непрочитанных задач.
• По задачам из сводки за последние сутки не было никаких изменений. Pyrus не присылает письмо, если оно повторяло бы вчерашнее: например, во Входящих остались непрочитанные задачи, но с прошлого утра в них ничего не происходило.
• Вы не заходили в Pyrus 45 дней. В этом случае настройка Сводка по моим задачам каждое утро отключается автоматически. Чтобы снова получать сводку, включите её на странице Предпочтения.
• Ваш аккаунт заблокирован или у него не указан адрес электронной почты.

Отписаться от сводки можно по ссылке Отписаться от плана на день в конце письма или сняв галочку на странице Предпочтения.

Если вы назначаете встречи в Pyrus, можно автоматически получать уведомления о них на электронную почту и сразу вносить в календарь почтового сервиса. Для этого установите соответствующую галку в блоке о предпочитаемых уведомлениях.

Когда встреча назначена, на электронную почту, указанную при регистрации, вам придет уведомление с прикрепленным ICS-файлом — приглашением добавить встречу в почтовый календарь.

Обратите внимание, что встреча автоматически добавляется в календарь только в том случае, если адрес электронной почты, на которую приходит уведомление о встрече, совпадает с адресом, к которому привязан календарь.

Так, если у вас настроена переадресация писем с рабочей почты на личный email, в календаре, который привязан к личной почте, назначенная рабочая встреча не отобразится.

Если нужно, чтобы назначенные встречи отображались также в календаре личной электронной почты Google, подпишитесь на календарь рабочей почты в личном аккаунте.

• Откройте календарь личной электронной почты Google и нажмите Другие календари.

• Выберите Подписаться на календарь.

• Выберите адрес электронной почты, на календарь которой вы хотите подписаться, и отправьте на нее запрос о предоставлении доступа к выбранному календарю.

От веб-приложения

Уведомления веб-приложения сообщают о важных событиях в Pyrus, когда вы работаете в других программах. Они всплывают в правом нижнем углу браузера.

Кликнув на сообщение, вы быстро попадаете на страницу задачи в Pyrus, чтобы приступить к работе в привычном режиме. Уведомления доступны для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox и Safari.

Чтобы включить уведомления, поставьте галочку При изменении по каждой моей задаче.

Как только вы включите всплывающие уведомления от Pyrus, браузер попросит вас разрешить ему показывать эти оповещения. Такой же запрос получают те, кто впервые входит в свой аккаунт Pyrus или воспользовался новым браузером.