Приглашение новых коллег
Pyrus создан для команд. В нём можно работать одному, но полноценная работа начинается, когда подключаются коллеги. Добавить коллег в Pyrus можно на этапе регистрации или в любой другой момент. Приглашать можно по одному и группами.
Как пригласить человека в Pyrus
Чтобы пригласить нового участника, нажмите Добавить людей в разделе пользователя в левом нижнем углу экрана.
В блоке Сотрудники нажмите Добавить сотрудника.
В открывшемся окне введите электронную почту человека, его имя и фамилию и нажмите Добавить сотрудника.
Подсказка: вы также можете создать задачу и ввести электронную почту коллеги в качестве ответственного, чтобы отправить ему задачу вместе с приглашением.
Приглашенный получит ссылку на указанный адрес электронной почты. Пройдя по ней, он сможет присоединиться в Pyrus к вашей команде или зарегистрировать новую организацию.
Отправленные контактам приглашения отображаются внизу страницы. Вы сможете высылать их повторно и отзывать при необходимости.
Если коллега уже зарегистрирован в Pyrus, но не в вашей организации, в списке отправленных приглашений его не будет.
Обратите внимание: чтобы создать один или несколько новых аккаунтов в других организациях Pyrus на одну электронную почту, необходимо авторизоваться в аккаунте организации, в котором эта почта была использована для регистрации впервые.
Как добавить коллег группой
Если вы готовы перевести всю вашу компанию в Pyrus, воспользуйтесь массовым добавлением участников или специальной ссылкой.
Массовое добавление
В блоке Добавьте сразу несколько сотрудников введите их электронные адреса и нажмите Добавить.
По ссылке
Если не хотите вводить электронные адреса, отправьте коллегам ссылку. В блоке Приглашение для коллег нажмите Включить доступ по ссылке.
Скопируйте её и отправьте коллегам через корпоративный мессенджер или на общую почтовую рассылку. Человеку, прошедшему по ссылке, останется только зарегистрироваться, то есть ввести свой электронный адрес и активировать его, чтобы присоединиться к вашей организации в Pyrus.
Как помочь коллегам сделать первые шаги
Вот несколько подсказок, которые помогут вашим коллегам научиться быстрее использовать Pyrus:
- Дайте им прочитать статью С чего начать;
- Добавьте их в задачи, которые могут быть им интересны;
- Предложите им ставить задачи вам в Pyrus, вместо того чтобы отправлять электронное письмо или сообщение в мессенджере.