Справка

Удаление и временная блокировка пользователя

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

Удаление пользователя из системы

Если нужно закрыть доступ сотруднику вашей организации ко всей информации в Pyrus (например, при увольнении), то вы можете легко отключить пользователя на странице Управление пользователями или в его профиле.

Важно! Отключать сотрудника от организации может только пользователь с правами Администратора.

Удаление на странице управления пользователями

  1. Откройте вкладку Сотрудники.

  2. В списке сотрудников компании выберите уволенного и нажмите Отключить. Примечание: если вы отключили сотрудников в Active Directory, после синхронизации их права доступа будут записаны как Доступ запрещен.

  3. Выберите, кого добавить в задачи заблокированного пользователя, и нажмите Отключить. Вся информация о задачах отключенного пользователя придет во Входящие выбранного сотрудника.

Удаление пользователя на странице профиля

Пользователя можно отключить и на странице его профиля. Зайдите в него одним из этих способов:

  • Нажмите на аватар или инициалы напротив задачи, где сотрудник ответственный.

  • Или войдите в его профиль прямо со страницы задачи.

    В нижней части страницы нажмите Отключить.

После отключения

Отключенный от системы пользователь не сможет заходить в свой аккаунт Pyrus. Будет выполнен автоматический выход из Pyrus на всех устройствах этого пользователя, его данные будут удалены с мобильных устройств.

Также бывший сотрудник будет:

  • удален с этапов задач с маршрутизацией, где ожидается его согласование;
  • удален из маршрутизации форм;
  • исключен из ролей;
  • исключен из доступов к справочникам;
  • лишен знакомств, созданных в организации;
  • снят с позиции ответственного в повторяющихся задачах.

Преемнику отключенного пользователя во Входящие придет задача, содержащая:

  • список повторяющихся задач, в которых он стал ответственным;
  • список ролей, в которых не осталось участников;
  • список форм, в которых участвовал уволенный;
  • список форм, в которых отключенный пользователь был наблюдателем.

На странице Управление пользователями отключенный сотрудник отображаться не будет. Чтобы увидеть отключенных пользователей, нажмите Показать все.

Как восстановить пользователя в системе

Если вы захотите вернуть отключенного пользователя в вашу компанию в Pyrus, выберите его в списке и нажмите Восстановить.

Также сделать это можно на странице удаленного пользователя.

Обратите внимание: если вы хотите, чтобы восстановленный сотрудник снова подключился к рабочим процессам, в которых он участвовал ранее, его нужно заново вручную добавить в нужные формы и роли, открыть доступ к спискам и справочникам и т.д.

Временная блокировка сотрудника

Иногда возникает необходимость временно ограничить доступ сотруднику доступ к задачам, процессам и данным компании в Пайрусе, например, на время проведения служебной проверки. При этом такой сотрудник остается в системе, все задачи, в которых он ответственный или участвуют остаются у него. Заблокировать и разблокировать сотрудника можно на странице профиля.

Для отмены блокировки нажмите кнопку Восстановить.

Была ли эта статья полезной?