administration:blocking-account

Удаление и временная блокировка пользователя

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

Удаление пользователя из системы

Если нужно закрыть доступ сотруднику вашей организации ко всей информации в Pyrus (например, при увольнении), то вы можете легко отключить пользователя на странице Управление пользователями или в его профиле.

Важно! Отключать сотрудника от организации может только пользователь с правами Администратора.

Удаление на странице управления пользователями

1. Откройте вкладку Сотрудники. 2. В списке сотрудников компании выберите уволенного и нажмите Отключить. Примечание: если вы отключили сотрудников в Active Directory, после синхронизации их права доступа будут записаны как Доступ запрещен.

3.Выберите, к кому перейдут задачи заблокированного пользователя, и нажмите Отключить.

Удаление пользователя на странице профиля

Пользователя можно заблокировать и на странице его профиля. Зайдите в него одним из этих способов:

  • Нажмите на аватар или инициалы напротив задачи, где сотрудник ответственный.
  • Или перейдите к его профилю прямо со страницы задачи.

В нижней части страницы нажмите Отключить.

После отключения

Отключенный от системы пользователь не сможет заходить в свой аккаунт Pyrus. Будет выполнен автоматический выход из Pyrus на всех устройствах этого пользователя, его данные будут удалены с мобильных устройств.

Такой сотрудник больше не будет участвовать в согласовании задач. Он будет удалён из всех ролей, маршрутизации в формах и колонок маршрутизации в справочниках. Формы и списки, в которых заблокированный сотрудник был администратором, перейдут его руководителю.

Сотруднику, которому вы передали задачи заблокированного пользователя, придёт задача, которая содержит:

  • список задач уволенного сотрудника;
  • список доступов и форм, в маршрутизации которых участвовал заблокированный сотрудник, с названием этапов;
  • справочники, в колонках маршрутизации которых был указан заблокированный сотрудник, и ключи элементов;
  • список ролей, в которых не осталось участников;
  • формы и списки, в которых назначен новый администратор.

На странице Управление пользователями заблокированный сотрудник отображаться не будет. Чтобы увидеть заблокированных пользователей, нажмите Показать все.

Как восстановить пользователя в системе

Если вы захотите вернуть отключенного пользователя в  вашу компанию в Pyrus, выберите его в списке и нажмите Восстановить.

Также сделать это можно на странице удаленного пользователя.

Временная блокировка сотрудника

Иногда возникает необходимость временно ограничить доступ сотруднику доступ к задачам, процессам и данным компании в Пайрусе, например, на время проведения служебной проверки. При этом такой сотрудник остается в системе, все задачи, в которых он ответственный или участвуют остаются у него. Заблокировать и разблокировать сотрудника можно на странице профиля.

Для отмены блокировки нажмите кнопку Восстановить.

Была ли эта статья полезной?

Да, спасибо! Нет, остался вопрос

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой приватности.