Справка

Счета и платежи

Облачный Pyrus

Лицензии

Условия лицензии Pyrus зависят от количества пользователей в вашей организации и объёма файлового хранилища.

Подсказка: как только вы зарегистрируете свою организацию в Pyrus, автоматически начнет действовать бесплатная версия с лимитом на создание задач по форме и объём памяти для хранения файлов. Когда лимит будет достигнут, вы не сможете заполнять формы или оставлять комментарии. Мы не удаляем ваши данные, у вас остается полный доступ к просмотру созданных ранее задач. Все функции автоматически восстановятся при переходе на платную подписку. Важно: удаление задач или очистка файлового хранилища не даёт возможности пользоваться бесплатным тарифом после превышении лимита.

Вы можете выбрать подписку:

  • с оплатой за один календарный месяц;
  • с оплатой за год.

Посмотреть цены

Если у вас появились новые сотрудники или вы использовали больше места на диске для хранения файлов, оплата за период с даты расширения объёма лицензии до следующей расчётной даты будет увеличена пропорционально новым условиям лицензии.

Подсказка: на странице оплаты вы в любой момент можете самостоятельно добавить в лицензию больше файлового пространства или пользователей.

Pyrus автоматически формирует счёт на оплату и акт, размещая их в одном pdf-документе:

  • при первой покупке подписки или увеличении числа пользователей вами самостоятельно;
  • при продлении лицензии или её автоматическом увеличении по итогам периодической проверки (например, когда вы добавили новых пользователей в организацию, но не указали их в условиях лицензии).

В расчётную дату вы получаете счёт-акт по электронной почте или скачиваете его на странице оплаты. Также счёт-акт будет отправлен в систему ЭДО СБИС тем организациям, которые её используют.

Расчётная дата — это день, когда вы оформили заказ на платную подписку в разделе Оплата. Все счета в дальнейшем выставляются в этот день — ежегодно или ежемесячно.

В Pyrus используется два метода оплаты счёта: по банковским реквизитам и по QR-коду.

Если вы работаете в Pyrus с бизнес-партнерами, для них действуют те же условия: когда бесплатный лимит исчерпан, чтобы продолжать работу с формами, им нужно перейти на платную подписку.

Порядок оплаты

Обратите внимание: если вы хотите использовать серверную версию Pyrus, для первой покупки следует обратиться к нашим менеджерам, заполнив форму по ссылке. Когда вы познакомитесь с возможностями продукта, уточните тарифы и будете готовы к покупке, менеджер пришлёт вам по электронной почте счёт на оплату и саму лицензию. Оплачивается такая лицензия ежегодно.

Чтобы произвести оплату лицензии на облачную версию Pyrus, выполните следующие действия.

  1. Откройте вкладку Оплата в пользовательском разделе в левом нижнем углу экрана. Этот раздел доступен пользователям с правами Бухгалтера или Администратора.

  2. На открывшейся странице нажмите Купить подписку.

  3. При первой покупке лицензии Pyrus подгрузит в графу Сотрудники фактическое число пользователей вашей организации на текущий момент. При желании вы можете увеличить его. Если вы оформляете лицензию впервые, для вас 100 бесплатных гигабайт объёма хранилища уже включены в нее. Если вы его превысите, вам будет отправлен счёт-акт на дополнительный объём. А если точно знаете, что вам нужно больше пространства на диске, внесите предполагаемый объём обрабатываемых данных заранее. Выберите период оплаты — месяц или год. Нажмите Продолжить.

  4. Введите данные организации или физлица — они понадобятся для формирования счёта на оплату. Примите условия оферты и нажмите Продолжить.

    Подсказка: если реквизиты ваши компании изменились, не забудьте внести новые данные в разделе оплаты.

  5. На экране отобразятся детали вашей лицензии. Проверьте все ещё раз и нажмите Сформировать акт и счёт.

  6. Скачайте счёт и акт в одном документе. В дальнейшем ссылки на счета-акты будут отображается в разделе История транзакций на странице оплаты.

  7. Счёт необходимо оплатить в течение 14 дней со дня формирования. Если платёж будет просрочен, вы увидите уведомление об этом на странице оплаты, при этом аккаунт вашей организации будет заблокирован до оплаты задолженности.

    Данная блокировка означает, что вы больше не сможете создавать новые задачи или оставлять комментарии.

    Чтобы вы не пропустили оплату и продолжали работать без перебоев, мы пришлём напоминание через семь дней после расчетной даты (дня выставления счета) сотруднику на электронную почту сотруднику с правами Бухгалтера.

    Мы не удаляем ваши данные, у вас остается полный доступ на чтение созданных ранее задач. При поступлении средств на счёт все функции Pyrus автоматически восстанавливаются.

Отключение пользователей

Если сотрудник покидает компанию, вы отключаете его от вашей организации в Pyrus. На сумме счёта за текущий расчетный период это отключение не отразится, но вы можете уменьшить объём лицензии (число пользователей) на странице оплаты в разделе Условия. В следующем расчетном периоде за отключенного сотрудника плата начисляться уже не будет.

Обратите внимание: за боты — виртуальных пользователей системы, которых можно назначать ответственными и согласующими в задачах и формах, нужно платить так же, как и за обычного пользователя системы. Чтобы денежные средства за боты не списывались, их нужно не отключать, а удалять.

Превышение объёма лицензии

Вы можете добавить пользователей сверх оплаченной лицензии и/или занять больше места в файловом хранилище, чем вы оплатили. В этом случае на следующий день в разделе История транзакций сформируется счёт-акт на этот превышенный объём и отправится на электронную почту сотрудникам с правом Бухгалтер. Оплатить счет нужно также в течение 14 дней.

Договор и акты

Pyrus предоставляет услуги по договору-оферте.

На странице Оплата при заполнении данных, необходимых для платежа, вы введёте ИНН организации, и Pyrus сам подгрузит её реквизиты благодаря интеграции с ЕГРЮЛ. Счёт-акт будет формироваться каждый раз при автоматической пролонгации лицензии или превышении ее объёма. Мы направим его на электронную почту сотрудникам с правами Бухгалтера, а ссылка для скачивания документа появится на странице Оплата вашей организации.

Была ли эта статья полезной?