Справка

Управление пользователями

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

В Pyrus вы можете добавлять сотрудников, редактировать информацию о них и блокировать аккаунты. Все пользователи собраны в одной таблице, в которой указаны имя, контактные данные, должность и доступы.

Добавить или заблокировать пользователя

Добавить нового пользователя в вашу организацию в Pyrus можно двумя способами. Основной способ — отправить коллегам ссылку, и они присоединятся к вам.

Другой вариант — пригласить коллег по электронной почте. Каждый коллега получит на указанную почту письмо для активации аккаунта.

Подробнее о приглашении новых коллег

Также Pyrus интегрируется с Active Directory и G Suite.

Бывает, нужно закрыть для сотрудника доступ к аккаунту в Pyrus. Например, при увольнении. Заблокировать пользователя можно на странице Управление пользователями или со страницы его профиля.

Подробнее о блокировке пользователя

Если нужно посмотреть дату добавления и блокировки пользователя, экспортируйте отчёт в Excel.

В сформированном файле даты добавления и блокировки будут указаны в столбцах Creation date и Block date соответственно.

Указать отдел для сотрудника

Добавить отдел, в котором работает сотрудник, можно на странице Управление пользователями в разделе Сотрудники.

  • Отметьте галочкой одного или нескольких сотрудников в списке.
  • Нажмите Задать подразделение и выберите отдел из списка.

Импорт данных сотрудников из Excel

Вы можете указать или отредактировать отдел сразу у нескольких сотрудников c помощью импорта из Excel.

Обратите внимание: с помощью импорта из файла Excel можно обновить данные существующих сотрудников, добавить в Pyrus новых коллег таким способом не получится.

  1. Перед тем как загрузить Excel-файл, убедитесь, что он содержит все
    колонки из раздела Сотрудники в Pyrus, расположенные в том же порядке. Для этого откройте раздел Сотрудники.

  2. Нажмите кнопку Экспорт и выгрузите данные всех сотрудников в виде xlsx-файла.

  3. Откройте выгруженный файл и добавьте или отредактируйте значения в колонке Department.

  4. Нажмите Импорт из Excel в разделе Сотрудники.

  5. Загрузите подготовленный xlsx-файл со списком пользователей в Pyrus.

Важно: в загружаемом файле адреса электронной почты пользователей должны совпадать с указанными в разделе Сотрудники в Pyrus. Если в Excel-файле в строке пользователя будет указана другая электронная почта, его данные не обновятся в Pyrus и файл не будет загружен.

Была ли эта статья полезной?