FacebookTwitterVKTelegram

Закрепление задач, новые шаблоны для типовых процессов и другие обновления января

Представляем несколько новых фич, которые порадуют вас в первые месяцы наступившего рабочего года.

Типовые шаблоны для ежедневных рабочих процессов

Формы в Пайрус существуют давно и уже помогли сотням компаний автоматизировать повторяющиеся задачи. Теперь в системе есть шаблоны форм для самых популярных процессов. Вот они:

Готовые шаблоны форм в Пайрус

Проверьте, может быть, один или несколько шаблонов будут вам полезны.

Подключить готовую форму можно парой кликов. А если останутся вопросы, пишите в поддержку support@pyrus.com

Подробнее про формы для бизнес-процессов в Пайрус

Закрепляем важное

Критически важные задачи можно теперь закрепить вверху экрана во Входящих. Это помогает все время о них помнить.

Чтобы закрепить задачу, наведите на нее курсор и нажмите специальную кнопку-булавку.

закрепляем задачи во входящих в Пайрус

Теперь задача закреплена на экране — и вы про нее не забудете.

закрепленные задачи в Pyrus

Обращаем внимание, что папки На сегодня в левом меню теперь нет, и все задачи из неё закреплены наверху во Входящих.

Если задача перестала быть актуальной, просто снимите закрепление.

Регистрация нескольких организаций на один e-mail

Полезно для тех, кто работает в Пайрусе в разных командах. Теперь несколько организаций можно регистрировать на одну электронную почту. Заводить каждый раз новый e-mail не нужно. Создавайте столько организаций, сколько вам требуется, в одном аккаунте.

несколько организаций на один email в Pyrus

Управление структурой организации

В разделе Оргструктура появились новые кнопки, которыми вы можете быстро ее менять — добавлять новые отделы, переименовывать, изменять их подчиненность.

Чтобы добавить подчинённый отдел или внести отдел на тот же уровень иерархии, наведите курсор на его название и кликните иконку.

Управление оргструктурой в Пайрус

Чтобы перенести, переименовать или удалить отдел, наведите на его название мышкой и нажмите Дополнительно.

перенести отдел в оргструктуры в Pyrus

Выберите нужное действие, затем — отдел, нажмите Переместить.

перемещение отдела в оргструктуре Пайрус

Трекинг времени

В Пайрусе можно указать время, которое вы потратили на задачу. Это важно фрилансерам, проектным менеджерам, специалистам с почасовой оплатой.

Теперь, если вы хотите скорректировать уже введенные часы, например, если задача потребовала дополнительного времени, нажмите на значок часов в поле ввода комментариев и введите нужные цифры.

трекинг времени в Пайрус

Эта правка, как и любая другая, сохранится в Пайрусе, и участники смогут посмотреть, как и когда вы изменили время.

сохранение правок в Пайрус

Один файл для двух задач

Обновлено управление аттачментами. Если в новой задаче понадобился файл, приложенный к уже существующей, вам не придется его скачивать, сохранять на компьютере и прикреплять заново. Просто создайте подзадачу и при выборе способа добавления файлов укажите Скопировать из надзадачи.

управление вложенными файлами в Пайрус

Это поможет, например, в случаях, когда подзадача используется для работы внутри команды, а задача верхнего уровня — для обсуждения с клиентом.

Чтобы легко перенести из задачи в задачу одного уровня, наведите курсор на вложенный файл и нажмите Скопировать ссылку, а затем вставьте ее в поле комментирования нужной задачи.

Плодотворного начала года!
Ваш Пайрус

FacebookTwitterVKTelegram