Представляем несколько новых фич, которые порадуют вас в первые месяцы наступившего рабочего года.
Типовые шаблоны для ежедневных рабочих процессов
Формы в Пайрус существуют давно и уже помогли сотням компаний автоматизировать повторяющиеся задачи. Теперь в системе есть шаблоны форм для самых популярных процессов. Вот они:
Проверьте, может быть, один или несколько шаблонов будут вам полезны.
Подключить готовую форму можно парой кликов. А если останутся вопросы, пишите в поддержку support@pyrus.com
Подробнее про формы для бизнес-процессов в Пайрус
Закрепляем важное
Критически важные задачи можно теперь закрепить вверху экрана во Входящих. Это помогает все время о них помнить.
Чтобы закрепить задачу, наведите на нее курсор и нажмите специальную кнопку-булавку.
Теперь задача закреплена на экране — и вы про нее не забудете.
Обращаем внимание, что папки На сегодня в левом меню теперь нет, и все задачи из неё закреплены наверху во Входящих.
Если задача перестала быть актуальной, просто снимите закрепление.
Регистрация нескольких организаций на один e-mail
Полезно для тех, кто работает в Пайрусе в разных командах. Теперь несколько организаций можно регистрировать на одну электронную почту. Заводить каждый раз новый e-mail не нужно. Создавайте столько организаций, сколько вам требуется, в одном аккаунте.
Управление структурой организации
В разделе Оргструктура появились новые кнопки, которыми вы можете быстро ее менять — добавлять новые отделы, переименовывать, изменять их подчиненность.
Чтобы добавить подчинённый отдел или внести отдел на тот же уровень иерархии, наведите курсор на его название и кликните иконку.
Чтобы перенести, переименовать или удалить отдел, наведите на его название мышкой и нажмите Дополнительно.
Выберите нужное действие, затем — отдел, нажмите Переместить.
Трекинг времени
В Пайрусе можно указать время, которое вы потратили на задачу. Это важно фрилансерам, проектным менеджерам, специалистам с почасовой оплатой.
Теперь, если вы хотите скорректировать уже введенные часы, например, если задача потребовала дополнительного времени, нажмите на значок часов в поле ввода комментариев и введите нужные цифры.
Эта правка, как и любая другая, сохранится в Пайрусе, и участники смогут посмотреть, как и когда вы изменили время.
Один файл для двух задач
Обновлено управление аттачментами. Если в новой задаче понадобился файл, приложенный к уже существующей, вам не придется его скачивать, сохранять на компьютере и прикреплять заново. Просто создайте подзадачу и при выборе способа добавления файлов укажите Скопировать из надзадачи.
Это поможет, например, в случаях, когда подзадача используется для работы внутри команды, а задача верхнего уровня — для обсуждения с клиентом.
Чтобы легко перенести из задачи в задачу одного уровня, наведите курсор на вложенный файл и нажмите Скопировать ссылку, а затем вставьте ее в поле комментирования нужной задачи.
Плодотворного начала года!
Ваш Пайрус
