Как ставить задачи тем, кто не в Pyrus?

Нужно поставить задачу сотруднику, а его нет в списке контактов Pyrus?
Просто введите e-mail сотрудника в поле «ответственный». Не важно, на каком домене или почтовом клиенте его ящик – все ответы будут автоматически отображаться в созданной вами задаче.

Допустим, надо разработать рекламный буклет компании. Cоставим задачу, прикрепим файлы, а в поле «ответственный» введем электронную почту исполнителя. Кстати, каждый новый адрес сохранится в системе и будет отображаться в контактах вашей организации. Вот как это выглядит.

Читать далее Как ставить задачи тем, кто не в Pyrus?

Детализация согласования расходов при помощи таблиц

Многие компании используют систему Pyrus, как удобный инструмент для согласования расходов и бюджетирования. Сегодня мы поговорим о том как сделать его еще удобнее и нагляднее, добавив детализацию расходов при помощи нового функционала — таблиц.
Как обычно происходит: создается простая форма заявки на расход. Дальше сотрудник создает заявку на платеж, заполняя её: 
После создания, она будет выглядеть так:
И эта форма движется по маршруту согласования в зависимости от структуры предприятия. Пока все просто. Но жизнь вносит коррективы и дополнения даже в такой простой процесс.
Например, когда финансовый директор считает смета кажется завышенной и надо её уменьшить, за счет уменьшения партии, или выбора альтернативных позиций.
Или когда бухгалтеру надо заранее знать о заказе определенных категорий товара для своевременной подачи документов в контролирующие органы. Для этого раньше приходилось прикреплять к задаче Excel — файл со сметой и обновлять его по мере прохождения согласования.
Сейчас это можно сделать проще: добавить в шаблон заявки таблицу.

 

table_1

 

Теперь при создании формы согласования расхода можно создавать перечень позиций для заказа, а потом оперативно менять позиции.
 
История изменений теперь будет храниться в системе. Это значит, что по прошествии времени можно будет её посмотреть и узнать причины изменения структуры заказа. 

С таблицей форма заявки стала значительно нагляднее и удобнее для корректировок. Обратите внимание: стоимость в этой форме вычисляется на основании цены и количества автоматически. Также автоматически рассчитывается общая стоимость заявки.
Для включения вычислений в столбце вычисляемых значений надо установить галочку «Вычисляемое». Установка галочки для «Показывать сумму» включит вычисление суммы по столбцу.

 

total_1

 

Кроме этого таблицы удобно использовать в:
— формах заказа;
— формах перемещения материальных ценностей;
— формах со списками участников мероприятий.
Узнать больше про возможности использования форм:

Опыт использования Pyrus в кредитной организации



Александр Черствов 
председатель правления банка «Региональный кредит»

Сфера деятельности: банковское дело
Опыт использования Pyrus: 2 года
Количество сотрудников в системе: 200 человек
Самое удобное в Pyrus: цепочки согласования документов, тайминг процессов

В банковской сфере решения и любые изменения процедур требует одновременно участия нескольких подразделений банка. Мы настроили этот процесс в Pyrus и получили существенную экономию времени.

Читать далее Опыт использования Pyrus в кредитной организации

Используйте Pyrus для оценки эффективности сотрудников

Как поддержать уровень вовлеченности сотрудников в работу предприятия? Как отметить их достижения и дать им понять, когда они действовали правильно? Эти вопросы актуальны как для совсем небольших компаний, так и для крупных организаций. Даже в проработанной системе KPI некоторые действия сотрудников выходят за ее рамки. Без должной поддержки инициативы могут заглохнуть. Давайте посмотрим, как можно выстроить систему оценки сотрудников при помощи системы Pyrus.
Читать далее Используйте Pyrus для оценки эффективности сотрудников

Александр Терехов: В инвестиционно-строительном бизнесе главная составляющая успеха – соблюдение сроков

at_2
Александр Терехов
финансовый директор «Русинвест»
Сфера деятельности: инвестиционно-строительный бизнес
Опыт использования Pyrus: 1 год
Количество сотрудников в Pyrus: 50 человек
Самое удобное в Pyrus: отслеживание большого количества задач по проектам, создание форм и маршрутов для документов (согласование договоров и оплата счетов).

Расширение для браузера Mozilla Firefox

Установите расширение для Mozilla Firefox, чтобы оповещения о новых задачах всегда были на виду.
В новом интерфейсе Pyrus это можно сделать в два клика. Нажмите на значок «пазл» в правом верхнем углу, затем кликните на логотип Firefox.

Читать далее Расширение для браузера Mozilla Firefox