Предпросмотр изображений рядом с формой

Пословица гласит: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!». И действительно, иногда одно изображение может сказать больше, чем полотно текста. Для просмотра серии картинок, приложенных к задаче, нами был ранее реализован режим слайд-шоу. В нем удобно просматривать изображения, но он полностью закрывает текст задачи.

Часто бывает важно одновременно видеть изображение и форму, чтобы сопоставить данные в них. Для облегчения такого сравнения в систему была добавлена возможность предпросмотра изображений справа от формы. Вот как это выглядит на экране:

Предпросмотр в форме

На небольших экранах изображение может закрывать часть формы, тогда его можно выключить, нажав на кнопку закрытия (на изображении отмечена оранжевым).

Для включения предпросмотра необходимо зайти в редактор шаблона формы и установить отметку Просмотр файлов справа от формы под списком всех полей.

Включение предпросмотра

Посмотрите, в каких ваших формах используются изображения, и активируйте эту возможность. Коллеги будут вам только благодарны.

Как задать условия при маршрутизации?

В ходе работы с формами пользователи отмечали, что некоторые этапы согласования могут быть автоматически пройдены, или наоборот обязательны для выполнения при определенных условиях. В качестве критерия пропуска или добавления согласования наиболее часто выступала цена. К примеру:
— при небольшой сумме закупки не надо объявлять тендер и согласование тендерного отдела не требуется;
— все сделки стоимостью более 1 000 000 рублей должны получить одобрение генерального директора.

Для реализации этого сценария, мы добавили механизм условного согласования. Теперь для каждого этапа можно указать при каком условии на него будут добавляться согласующие. В качестве примера изменим форму для согласования командировочных расходов.

Нажимаем на Условие и выбираем для какого поля будем его устанавливать. Если нам необходимо предусмотреть несколько условий для согласования, нажимаем на + и добавляем новое условие.

Условное согласованиеВ случае совпадения любого из условий, руководитель будет добавлен на первый этап согласования.

Разница в этапах
Условия можно добавлять для полей типа Деньги и Текст. Для текстового поля можно проверять заполнение, соответствие введенного текста маске или полное соответствие условию:

Снимок экрана 2015-04-17 в 14.37.51

Эта настройка, к примеру, может пригодиться в формах согласования расходов, договоров и обработки претензий.

Узнайте, как сделать работу в Pyrus еще удобнее:
Альтернативные способы коммуникации в Pyrus
Повторяющиеся задачи

Быстрый доступ к проектам и задачам через избранное в Pyrus

После заметного изменения интерфейса Pyrus в конце 2014 года, к нам поступило достаточно отзывов и предложений. Клиентов интересовало, куда исчезли ссылки на Проекты из навигации Pyrus слева. Это обновление вызвало недовольство некоторых наших пользователей.

Новая опция добавления проектов и списков в избранное Pyrus призвана исключить это неудобство. Теперь возможно получить доступ к часто используемым функциям с любой страницы Pyrus всего в один клик!

Давайте сформируем список избранного в Pyrus. Для этого зайдем в любой активный проект в нашем аккаунте, где мы увидим список задач по нему.

project_new

Справа, в верхнем углу над списком задач, вы найдете кнопку Добавить в избранное,

favorites_new

нажав на которую, в основном навигационном меню Pyrus появится ссылка на новый список избранного.

lists_new

Теперь при нажатии на ссылку из Списков Командировочные расходы, вы сразу попадете на страницу соответствующего проекта. Ограничений на количество ссылок в списке избранного нет.

Кроме того, в списки избранного можно добавлять любые результаты поиска по задачам в Pyrus. К примеру, мы хотим иметь все приказы начальства в быстром доступе. Делаем поиск по слову «приказ»

search_new

и, используя ту же кнопку Добавить в избранное в навигации над результатами поиска слева вверху, получаем новую ссылку в списке избранного,

list_left

которая будет всегда отображать задачи, полученные в результате поиска, по заданному слову “приказ”. При этом новые задачи, которые попадают под данный критерий поиска, также будут видны по этой ссылке из списка избранного.

Редактировать название списка

edit_list

и удалять его

delete_list

также очень легко.

Ваши важные проекты и списки теперь доступны из любого места в Pyrus. Более того, вам не потребуется каждый раз заходить в соответствующий раздел системы для их поиска. С функцией Добавить в избранное все, что необходимо, будет уже под рукой.

Создание PDF-документов из форм Pyrus

Недавно мы писали о том, как подготовить к печати форму из Pyrus. В результате создавался документ в формате Microsoft Excel. Теперь стало возможным получать на выходе полностью готовый к печати документ в формате PDF.

Формат PDF платформонезависим, а это значит, что любой документ на любом устройстве будет выглядеть точно таким, каким его создал автор. Теперь не придется подгонять поля, выравнивать текст, рисунки, столбцы и строки под каждый новый принтер.

Давайте заново пройдем процесс создания красивой печатной формы и экспорта ее в PDF (возможность получить ее по-старому в Excel тоже осталась).

Сначала мы создаем шаблон печатной формы в Excel, который хотелось бы видеть в результате. Добавляем столбцы и строки с соответствующими названиями, а также логотип компании в шапку формы.

invoice_excel

Те места формы Excel, куда будет производиться выгрузка данных из формы Pyrus должны иметь синтаксис вида: ${Имя поля в Pyrus}. В свою очередь, Имя поля в Pyrus должно соответствовать именам полей шаблона формы Pyrus.

invoice
После создания шаблона в Excel, мы его сохраняем локально на компьютере и переходим в раздел Печатная форма в пункте навигации Еще настроек формы Pyrus, где используем ссылку Загрузить файл, чтобы привязать нашу Excel форму и нажимаем кнопку Сохранить.

Excel_for_printПечатная форма сформирована!

Теперь для каждой задачи, созданной по нашему шаблону формы Счет, в правом верхнем углу появится пиктограмма для выгрузки уже заполненного счета в Excel или PDF.

export_buttonДостаточно выбрать необходимый формат экспорта, и вы получите полностью сформированный документ, готовый для печати, пересылки или электронного архивирования.

А как планируете использовать данную функциональность вы?

 

Добавление автора в согласующие и именование этапов в формах

Сегодня я хочу рассказать вам о последних новшествах, которые помогают сделать формы Pyrus еще удобнее. Это установка названий для этапов согласования и добавление автора в цепочку согласований.

Установка названий для этапов согласования форм

Раньше этапы имели только номера, теперь у них могут быть названия. Для установки названия надо зайти в редактор Маршрутизации и выбрать форму для добавления списка согласований по ней.

расходы_1
Отобразятся поля для редактирования согласований и, в том числе, названия этих этапов.

расходы_2
Просто введите имя этапа и нажмите Enter. Названия помогают понять с кем именно все должно быть согласовано.

Добавление автора в цепочку согласования

Вторым удобным нововведением стала возможность добавить автора в цепочку согласования. Это может быть нужно, если автор должен принять результаты работы, или быть проинформирован о результатах согласования.

Например, в форме отчета о командировочных расходах сначала происходит одобрение руководителем, потом бухгалтерией и, наконец, автору приходит уведомление о том, что деньги на его командировку выделены. Чтобы добавить автора в цепочку, просто выберите имя «Автор» из списка для нужного этапа согласования.

author

При создании задачи автор будет добавлен на нужный этап.

author_1

Вот как выглядят эти нововведения в созданной задаче:

task

Попробуйте данную функциональность в Pyrus прямо сейчас!

Другие примеры использования форм:
— Согласование расходов
Вовлечение сотрудников в улучшение процессов

Строительство в реальном времени

IMG_3695

Сергей Слюсарев
генеральный директор ASKCG
Сфера деятельности: недвижимость, консалтинг, строительство, проектирование
Опыт использования Pyrus: 1 год
Количество сотрудников в Pyrus: 20 человек
Самое удобное в Pyrus: ведение истории проектов, создание форм под любые задачи, информация по проекту в одном месте (документы, проекты, комментарии, контакты).

Pyrus – это основной рабочий инструмент в нашей компании, с него начинается рабочий день и им же заканчивается. Всю корпоративную жизнь мы перевели в эту систему: здесь хранятся регламенты компании, объявления и новости для сотрудников, все виды отчетности и проекты.

Читать далее Строительство в реальном времени