Плюс удобная работа с разными версиями документов, подключение партнёров к форме по ссылке и другие обновления месяца
Комментируем сообщения коллег
В приложениях Pyrus теперь можно цитировать комментарии других участников задачи. Хотите возразить коллеге или ответить на вопрос — выделите сообщение долгим нажатием и нажмите «Ответить». В общем, всё, как в любимых мессенджерах.
Pyrus для Android
Pyrus для iOS
Загружаем несколько версий документа в задачу
Когда идёт согласование макета или договора, в задачу попадает несколько версий одного документа, и бывает трудно разобраться, какая из них актуальна.
Чтобы легко отличать одну версию от другой, загружайте обновлённые файлы не с помощью кнопки Загрузить с диска, а с помощью значка документа с плюсом:
Напротив каждого загруженного файла будет стоять номер версии:
Эта функция работает только в задачах, созданных по форме.
Подключаем партнёров к процессу по ссылке
Бывает, к согласованию или обсуждению нужно подключить партнёра. Например, дизайн-бюро согласовывает в Pyrus работы подрядчиков и хочет, чтобы те тоже участвовали в процессе и сами выкладывали новые версии работ в задачу.
Для этого нужно отправить подрядчикам ссылку на форму согласования. Получив её, они зарегистриуются в Pyrus и автоматически получат доступ к форме. Они смогут её заполнять, например для отправки работ, и оставлять комментарии во время согласования. По сути, одна ссылка делает две вещи: приглашает пользователя в Pyrus и даёт доступ к конкретной форме.
Зайдите в редактор доступов формы, нажмите Включить доступ по ссылке, скопируйте ссылку и отправьте её всем, кому нужен доступ к форме.
Эти люди автоматически получат доступ уровня «Участник». Их имена появятся в списке, и вы в любой момент сможете изменить уровень доступа.
Задачи уволенного сотрудника придут отдельным списком
Когда нужно заблокировать аккаунт пользователя в Pyrus, вы указываете сотрудника, которому перейдут его задачи. Раньше задачи разом приходили новому ответственному в папку Входящие и засоряли ее. Теперь по-другому: назначенный сотрудник получает задачу, в которой указаны формы, списки и роли уволенного человека (если в них не осталось участников), а также ссылка на список задач, в которых он участвовал.
Во входящих преемника чисто, и он может разгрести дела бывшего коллеги, когда ему удобно.
ФИО можно указать на двух языках
В вашем профиле теперь можно указать два варианта имени: на русском и английском.
Так иностранным партнёрам будет легче найти вас в Pyrus.
Следите за обновлениями, пишите, как вам новые возможности и что ещё вы хотели бы видеть в функционале Pyrus.
