Новый функционал позволяет практически исключить из процесса человеческий фактор: не требуется держать в голове, когда нужно нажать кнопку и выгрузить данные в таблицу Exсel.
Опыт показывает, что перенести все рабочие процессы в одну систему управления бизнесом получается не всегда. Случается, что организации, особенно крупные, наряду с Pyrus используют в работе другие подобные программы – скажем, для организации документооборота. Чаще всего так сложилось «исторически», и менять это положение вещей резко слишком затратно и тревожно. Проще и спокойнее «подружить» две системы.
Мы рекомендуем, конечно, не копировать данные в ручном режиме, а использовать программу Pyrus Sync, которая автоматизирует такой обмен информацией.
Мы научили Pyrus Sync выгружать информацию для других программ по расписанию. Новый функционал позволяет практически исключить из процесса человеческий фактор: не требуется держать в голове, когда нужно нажать кнопку и выгрузить данные в таблицу Exсel. Вы лишь выбираете расписание, по которому программы должны обмениваться данными. Теперь Pyrus будет следить за этим сам. В назначенное время он будет выгружать необходимый файл со всеми изменениями, которые произошли за отчетный период. Оттуда информацию сможет забрать другая система, если она умеет это делать.
Как это настроить? Запускаем Pyrus Sync, набираем логин и пароль, выбираем форму, информацию из которой хотим передавать другой программе. В правой части экрана в верхнем меню нажимаем Registry Export и устанавливаем расписание.
Кроме того, важно указать папку, в которой собираемся хранить получившиеся при выгрузке файлы.
Нажимаем Start, чтобы запустить процесс. В первый раз выгрузка будет произведена по состоянию на предыдущий день. Дальше – за период от экспорта до экспорта.
Когда процесс идет, рядом с название формы появляется прямоугольник со стрелкой вверх.
