Создание кадрового резерва в Pyrus

«Кадры решают все» — кто из руководителей не знаком с этой фразой? И действительно, без грамотных и мотивированных сотрудников трудно решать амбициозные задачи. На ключевых должностях должны стоять подготовленные и ответственные люди.

Развитие персонала необходимо планировать и отслеживать. Особенно это актуально для быстрорастущих компаний. Например, если стоит задача оперативного расширения филиальной сети. К моменту открытия новых офисов они должны быть укомплектованы квалифицированным персоналом, который с первых же дней будет соответствовать стандартам компании. Можно нанимать кадры со стороны, но лучше выращивать их внутри организации.

Мы собрали опыт нескольких компаний в форме «Кадровый резерв». При помощи этой формы можно систематизировать информацию по наиболее перспективным сотрудникам, разработать план обучения и отслеживать ход его выполнения.

Первое, что необходимо сделать — это ввести информацию о сотруднике и целевой позиции для его развития:

Снимок экрана 2015-07-17 в 9.04.24

Когда эта информация собрана, и возникла ситуация открытия нового офиса, можно сразу увидеть подходящих людей. Просто проводим отбор в реестре форм по целевой и текущей позициям, дате готовности и возможности переезда в другой город. Для этого устанавливаем соответствующие фильтры по колонкам:

Снимок экрана 2015-07-17 в 9.06.17

Различные варианты фильтров позволяют посмотреть на кадровый резерв с разных сторон и оценить кандидатов, которые потенциально готовы на определенную дату. А так же увидеть сотрудников, которые уже давно соответствуют новой позиции, но место никак не освободится. Если они в таком состоянии достаточно долго, то существует вероятность, что они покинут компанию.

Для детальной информации по развитию конкретного сотрудника, следует посмотреть на табличную часть формы, в которую занесены активности с датами и отметками о результате:

Снимок экрана 2015-07-17 в 9.08.38

Также возможно выделить отдельные этапы обучения сотрудника и настроить маршрутизацию, чтобы при прохождении очередного этапа подготовки задача попадала на согласование ответственному за следующий этап.

Настройка маршрутизации для кадрового резерва

Возможно, вы захотите внести в форму дополнительные поля, которые показывают степень готовности сотрудника, или результаты прохождения тестов. Попробуйте найти для себя наиболее удобный вариант.

Ну а проверить, как сотрудник стал справляться с новыми задачами можно при помощи отчета об уровне сервиса и перекрестной оценки.