Один из важных советов, которые дают гуру тайм-менеджмента – делать перерывы в работе.
Яна Франк в книге «Муза и чудовище: как организовать творческий труд» рекомендует разбить рабочий день на промежутки по 60 минут, из которых 45 пять минут уделять работе, а 15 – отвлекаться на отдых.
Лучший отдых, как известно, это смена деятельности. Так что если вы 45 минут проверяли рабочую почту, то 15 минут отвечать на личное письмо – нет, это не отдых. Лучше выпейте чашку чая, полистайте портфолио свадебного фотографа, поболтайте с коллегами. Если вы 45 минут беседовали с клиентами или общались по телефону – то почитайте блог Пайруса.
И главное, не забывайте про последовательность 45-15-45-15-45. Ставьте таймер, это помогает выработать привычку.
Соотношение 45/15 подходит большинству людей. Недаром это продолжительность школьного урока и школьной же перемены. Но если такое соотношение не подходит именно вам – поэкспериментируйте. Возможно, вам подойдёт график 30/10 или 60/20.
Если перед вами стоит очень крупная задача, которую невозможно решить за 45 минут, то разбейте её на подзадачи. Это, кстати, очень удобно делать в Пайрусе.
Вам кажется, что «тратить» на отдых четверть рабочего времени много?
Попробуйте подсчитать, сколько времени вы теряете из-за того, что устаёте к концу рабочего времени, отвлекаетесь на социальные сети, разговоры, перекуры, телефонные звонки и подходы к кофе-машине. Просто сделайте эти «перемены» регулярными.
