В задачах по согласованию договоров или распоряжений часто появляются несколько версий документа.
Идеальный вариант рождается в обсуждении, которое оставляет в ленте комментариев десяток или больше версий, каждая – со своими правками и замечаниями.
Такие документы неудобно согласовывать тем, кто ставит финальную подпись. У руководства нет времени выискивать в шапке задачи самую свежую версию из множества похожих названий.
Теперь эта проблема решена: можно просто обновлять версии файлов в задаче. Посмотрим, как это работает.
Итак, вам необходимо проверить договор.
Вы внесли правки, нужно отправить обновленный файл коллеге. Для этого, как обычно, перейдите во вкладку «Файлы» внизу задачи, а затем щёлкните по ссылке «Добавить новую версию».
>
Выберите отредактированный документ на локальном диске и отправьте задачу коллеге.
Открыв её, он сразу увидит в шапке задачи последнюю версию файла.
Если понадобится посмотреть предыдущие версии – это легко сделать, щёлкнув по значку «+» слева от названия файла.
Используйте эту возможность, чтобы не перегружать задачи и облегчить коллегам поиск последней версии файла.
