Зарегистрируйтесь на сайте pyrus.com. Пайрус – система командной работы, поэтому при регистрации лучше указать свой служебный адрес электронной почты и сразу пригласить нескольких коллег.
Вы можете ставить задачи себе и другим людям. Если вы не видите коллегу в списке – пригласите его. Пайрус отправит ему приглашение по электронной почте.
Кстати, если ваша корпоративная почта обслуживается Google, то вы можете войти в Пайрус по ссылке «Войти через Google Apps» на главной странице.
При входе в систему вы видите список задач, где ответственный сейчас – вы. Войдя в задачу, вы можете написать комментарий, приложить файлы и назначить другого человека, ответственным за задачу (переназначить задачу). Она исчезнет из вашего списка дел и появится в списке у нового ответственного.
В задаче вы можете указать срок исполнения. Просроченные задачи будут нарисованы красным, а те, срок которых истекает сегодня – коричневым.
Все когда-либо поставленные вами задачи видны в списке «От меня». Там удобно отслеживать «повисшие» задачи – назначенные на определенного сотрудника, но игнорируемые им в течение нескольких дней.
Когда задача выполнена, ее можно закрыть. Если кто-то закрывает задачу моего авторства, она всплывает у меня в списке перечеркнутой. Я могу войти в задачу и убедиться, что все сделано как надо. Если что-либо требует уточнения или доделки, я открываю задачу заново.
Для организации собственного времени свои задачи удобно разбивать (путем перетаскивания мышкой за область с точками слева от задачи) по спискам:
- Входящие – все новые задачи по умолчанию попадают в эту папку
- Сегодня – задачи, которые вы собираетесь сделать до вечера
- Следующие – задачи, которые вы собираетесь сделать сегодня, если останется время
- Запланированные – задачи, которые вы не хотите видеть перед глазами до определенного дня. В этот день задача автоматически попадет в список Сегодня.
- Когда-нибудь – задачи, которые вы хотели бы сделать, но не уверены, когда у вас найдется на это время.
Вы можете выделить несколько задач галочками и переместить их в любой список одной командой.
Если я переназначаю задачу, то Пайрус отправляет уведомление по электронной почте новому ответственному. Получивший может прямо в почтовой программе, не заходя в Пайрус, ответить на письмо. Тогда его ответ вместе со всеми вложениями будет автоматически сохранен в Пайрусе и задача переназначена обратно на меня.
Освоившись с Пайрусом, удобно поставить мобильное приложение для iPhone, iPad, Android или Windows Phone 7. Уведомления по новым задачам будут приходить на ваш мобильный телефон мгновенно.
Особенно удобен интерфейс Пайруса на планшентных компьютерах. Он позволяет заменить традиционные GTD® приложения, добавив к ним удобство совместной работы.
Пайрус – это удивительно просто!
