Если у сотрудника есть доступ к задаче, то он может найти задачу в поиске, прочитать по ней всю информацию и совершить любое действие. Доступ к задаче можно получить следующими способами:
- будучи ее автором;
- будучи ответственным по задаче;
- находясь в списке согласований по задаче;
- находясь в команде открытого проекта, к которому привязана задача.
Таким образом, если мне назначили задачу, я по ней что-то сделал и отправил следующему ответственному, то впоследствии я всегда могу к ней вернуться: что-либо уточнить и дописать, поменять сроки, назначить другого ответственного и т. д.
С другой стороны, если два человека моей организации переписываются по задаче, то никто другой не видит сообщений этой переписки.
Если я создал проект и включил в него нескольких коллег, то все задачи проекта автоматически становятся доступными каждому участнику проекта. Если для меня нежелателен такой уровень открытости, я выставляю у проекта уровень безопасности Ограниченный и тогда все задачи проекта могут видеть только администраторы.
Если я удаляю человека из проекта, то он теряет доступ ко всем задачам проекта (за исключением тех, где он был явно прописан ответственным или согласующим).
Если администратор организации увольняет человека, то он мгновенно теряет доступ ко всем задачам в Пайрусе.
