Системность и планирование в Ассоциации волонтерских центров

Сопровождение и координация деятельности российских волонтерских центров и организаций — это настоящий управленческий вызов, отвечать на который приходится созданной в 2014 году Ассоциации волонтерских центров.

В Ассоциацию входят 142 организации из 60 субъектов Российской Федерации, в работу которых вовлечено более 1 млн человек. Помимо этого, Ассоциация волонтерских центров реализует 9 федеральных программ, в том числе проводит Всероссийский конкурс «Доброволец России». В 2018 году было подано 15839 заявок, в 2019 — ожидается ещё больше. Одной электронной почтой в работе Ассоциации, понятное дело, обойтись невозможно.

«В конце 2018 года начали искать в интернете и тестировать системы постановки задач и контроля их исполнения. Нужно было решить в первую очередь проблему несистематичности, отсутствия контроля за ходом реализации поручений. От каких-то решений отказались из-за неудобного интерфейса, с какими-то сыграл злую шутку сложный избыточный функционал, не востребованный в работе Ассоциации».

«В результате остановились на Pyrus и этому рады: удалось решить не только первоначальные проблемы, но и многие другие, решение для которых пришло в процессе работы в системе. Например, начали использовать формы для автоматической выгрузки документов, для согласования договоров, и т.д.», — рассказывает Ксения. Теперь она не только сама использует Pyrus, но и рекомендует систему всем коллегам и партнерам. На просьбу охарактеризовать Pyrus Ксения отвечает коротко, в четыре слова: «Системность, удобство, контроль, планирование».

Профиль