Для постоянных читателей нашего блога не будет секретом, что мы, авторы Пайрус, сами активно пользуемся сервисом. Даже программисты в компании предпочитают Пайрус другим системам.
Сотрудники привыкли к ясной и четкой постановке задач, к организованной совместной работе.
Что важнее, в компании сформировался свод неписанных правил, культура управления. Мне, как человеку новому, было проще увидеть отличия и изложить некоторые правила на бумаге. Надеюсь, эти советы будут полезны и вам.
1. Ставьте задачу конкретно. В заголовке кратко опишите суть, исполнителю должно быть сразу понятно, что от него требуется сделать. Далее распишите задачу подробнее.
2. Не используйте в заголовках выражения типа "Здравствуйте", "Пришла в голову мысль" и тому подобных. Такие заголовки в списке задач не будут удобны ни вам, ни вашим коллегам. Через пару дней вы не сможете вспомнить, глядя на заголовок, что же на самом деле нужно сделать.
3. Не сводите в одну задачу несколько разных тем. Лучше заводите для каждого нового вопроса, требующего обсуждения, отдельную задачу.
4. Используйте подзадачи. Если сложную задачу можно разбить на несколько простых, создайте в Пайрус подзадачи для этих простых задач.
5. Если у вас есть план работы, создайте для него задачу. А для каждого дела в этом плане — отдельную подзадачу этой задачи.
6. Создавайте списки для своих нужд. И распределяйте свои задачи по этим спискам. Это позволит вам группировать и обозревать задачи по направлениям вашей деятельности.
7. Если это возможно — назначайте задачам сроки выполнения. Это не даст задачам надолго "зависать" без внимания. Если потом окажется, что срок выполнения задачи не реален, то его всегда можно перенести.
8. Пишите коллегам по сути, без воды, продумав содержимое своего сообщения. А перед сохранением сообщения прочтите его — нет ли там ошибок, неточностей и ляпов. Этим вы сэкономите время своих коллег, а они в ответ будут расположены помочь вам.
9. Если вы хотите сказать "спасибо" — не ограничивайтесь сообщением в Пайрус. Лучше подойдите и поблагодарите лично или позвоните. А ещё лучше — выпейте вместе чашку кофе.