Создаем печатный документ по данным полей формы.
Многие компании отмечают увеличение скорости согласования решений при переходе на Pyrus. Однако иногда руководителю необходим также красивый документ на бумаге. Давайте пойдем ему навстречу и создадим эстетичное печатное представление формы в Pyrus.
Откроем файл Excel, и создадим в нем шаблон, каким хотим его видеть на печати. Добавляем строки, столбцы и подписываем их. Украсим форму логотипом. В итоге файл будет выглядеть так:
Обратите внимание: в те поля, куда должна производиться запись данных из Pyrus, мы добавляем текст вида ${Имя поля в Pyrus}.
Названия полей для вставки в печатную форму можно увидеть на вкладке Шаблон в редакторе форм.
После создания шаблона, мы сохраняем его под именем Форма для Pyrus (счет).xlsx
Переходим в раздел Печатная форма в пункте навигации Еще, доступной при редактировании формы, и загружаем файл с локального диска.
Отлично, печатная форма создана!
Теперь для каждой формы, созданной по данному шаблону Счет, появится возможность ее выгрузки в Excel (а также PDF).
Нажав на ссылку экспорта мы получим красивый документ для печати.
Печатные формы удобно использовать для:
— листов согласований;
— заявок на командировки и отпуска;
— экспедиционных документов с отметками о доставке;
— запросах к внешним организациям.
