FacebookTwitterVKTelegram

Детализация согласования расходов при помощи таблиц

Сегодня мы поговорим о том как сделать его еще удобнее и нагляднее, добавив детализацию расходов при помощи нового функционала — таблиц.

Многие компании используют систему Pyrus, как удобный инструмент для согласования расходов и бюджетирования.

Как обычно происходит: создается простая форма заявки на расход. Дальше сотрудник создает заявку на платеж, заполняя её:

После создания, она будет выглядеть так:

И эта форма движется по маршруту согласования в зависимости от структуры предприятия. Пока все просто. Но жизнь вносит коррективы и дополнения даже в такой простой процесс.

Например, когда финансовый директор считает смета кажется завышенной и надо её уменьшить, за счет уменьшения партии, или выбора альтернативных позиций.

Или когда бухгалтеру надо заранее знать о заказе определенных категорий товара для своевременной подачи документов в контролирующие органы. Для этого раньше приходилось прикреплять к задаче Excel — файл со сметой и обновлять его по мере прохождения согласования.

Сейчас это можно сделать проще: добавить в шаблон заявки таблицу.

table_1

Теперь при создании формы согласования расхода можно создавать перечень позиций для заказа, а потом оперативно менять позиции.

История изменений теперь будет храниться в системе. Это значит, что по прошествии времени можно будет её посмотреть и узнать причины изменения структуры заказа. 

С таблицей форма заявки стала значительно нагляднее и удобнее для корректировок. Обратите внимание: стоимость в этой форме вычисляется на основании цены и количества автоматически. Также автоматически рассчитывается общая стоимость заявки.

Для включения вычислений в столбце вычисляемых значений надо установить галочку «Вычисляемое». Установка галочки для «Показывать сумму» включит вычисление суммы по столбцу.

total_1

Кроме этого таблицы удобно использовать в:
— формах заказа;
— формах перемещения материальных ценностей;
— формах со списками участников мероприятий.

FacebookTwitterVKTelegram