В январе мы улучшили настройку справочников, работу с файлами и фильтрацию в реестре, а кроме того сделали приглашение людей в Pyrus удобнее.
Добавьте коллег в один клик
Создали аккаунт в Pyrus и хотите пригласить коллег? Разошлите им специальную ссылку: кликнув на нее, они сразу станут членами вашей организации в Pyrus. Это удобно, когда нужно добавить в Pyrus сразу всех сотрудников.
Зайдите в раздел Сотрудники и откройте вкладку Добавить людей. В разделе Приглашение для коллег нажмите Включить. Появится ссылка — скопируйте её и отправьте коллегам через корпоративный мессенджер или на общую почтовую рассылку.
Рекомендуем выключить ссылку после того, как все коллеги присоединятся к Pyrus. Если оставить ссылку активной, ею может воспользоваться уволенный сотрудник или любой, кто случайно получил к ней доступ. Далее новых сотрудников добавляйте по e-mail, как только выдали им корпоративный почтовый ящик. Добавить человека по электронному адресу по-прежнему можно в разделе Пригласить по e-mail.
Справочники Pyrus стали вместительнее
В ваших справочниках можно завести до миллиона строк: хорошая новость для компаний с большим продуктовым каталогом или сотнями тысяч клиентов.
Кроме того, теперь легче настроить внешний вид справочника: сгруппировать его элементы, переставить колонки местами и скрыть ненужные. Для этого зайдите на вкладку Элементы, в раздел Колонки. Перетащите мышкой название колонки в область Группировать по: это будет главная колонка в вашем иерархическом справочнике, её же вы увидите при заполнении формы с этим справочником.
Делитесь файлами по ссылке
Теперь прикрепить к связанной форме уже загруженный в Pyrus файл можно с помощью ссылки. Допустим, у вас есть договор, прикреплённый к форме согласования, и вы оформляете к нему дополнительное соглашение в связанной форме. Скачивать договор из оригинальной формы и загружать его в новую не нужно: нажмите Скопировать ссылку рядом с файлом и вставьте её в связанную форму. Файл прикрепится автоматически.
Фильтруйте формы сразу по нескольким значениям одного поля
Мы улучшили фильтрацию в реестре: теперь можно увидеть результаты работы хоть десяти филиалов на одном экране или посмотреть, какие заявки приходят от самых важных клиентов — фильтровать каждого клиента по отдельности не нужно.
Функция работает для полей типа Справочник и Контакт. Зайдите в реестр формы, раскройте колонку реестра, по которой хотите отфильтровать заявки, выберите условия фильтрации, например двух клиентов, и сохраните изменения. Реестр покажет список форм с выбранными клиентами.
