Некоторым компаниям Pyrus помогает судиться.
В Pyrus можно удобно организовать сбор и хранение информации для длительной задачи с большим количеством приложенных документов - например, для судебного процесса.
Не секрет, что наша судебная машина может быть крайне неторопливой. Дело может рассматриваться сначала в суде первой инстанции, потом перейти в арбитраж и на каждом этапе может быть несколько слушаний. В ходе выступления каждая сторона может предъявлять документы, подавать ходатайства, а суд выносить определения, постановления.
Путаница с документами
Владельцу логистической компании Игорю С. часто приходится судиться с таможенными органами: "Иногда мы подаем на них в суд, иногда они на нас". Раньше обсуждение судебных вопросов Игорь вел со своими сотрудниками по электронной почте. "Это было непросто - в случае с таможенными делами в течение судебного процесса приходится работать с сотнями документов", - вспоминает Игорь. Иногда происходила путаница. Взять, к примеру, исковые заявления.
"Мы могли долго обсуждать текст заявления по почте, вносили корректировки и к концу месяца уже трудно было вспомнить, какая же версия была конечной. Пару раз у нас случались ошибки, когда мы в суде использовали не ту версию документа", - признается предприниматель. В Pyrus ничего не теряется - можно отследить хронологию и понять, какая версия документа была принята за основную.
Как это выглядит на практике? Для хранения информации по делу – создаем задачу «Дело №1234-2014». И дальше просто прикладываем к этой задаче все файлы по процессу. Маленькая хитрость: для того, чтобы документы было проще найти, надо давать им имена вида «Определение Пресненского суда от 13.02.2014.pdf», или «Ходатайство о приобщении материалов к делу 14.03.2014.pdf», тогда сотрудник легко найдет задачи по названиям файлов.
Каждый суд - это отдельная задача со множеством подзадач. "К примеру, в течение судебного процесса у меня возникает идея написать запрос в Роспотребнадзор - я ставлю подзадачу. Потом переставляю её на секретаря, потом ставлю дату - через месяц можно будет посмотреть, пришёл ответ из Роспотребнадзора или нет", - делится опытом бизнесмен. В Pyrus удобно следить за процессуальными сроками - не нужно ставить себе пометки, задача сама всплывёт, когда придёт её время.
В ходе судебных слушаний могут появиться весьма объемные документы. Если файлы большие, а ждать окончания загрузки не хочется, то можно нажать на кнопку сохранения не дожидаясь окончания загрузки. И после этого работать в других вкладках браузера. Pyrus покажет окно с прогрессом передачи файлов и сохранит изменения после завершения загрузки.
Таким образом, все документы будет легко найти по названию суда или по дате рассмотрения. Да еще и посмотреть историю хода процесса в комментариях.
"Я могу поставить подзадачу одному из сотрудников - сходить на суд по делу, похожему на наше, и записать его на диктофон, - приводит пример Игорь. - Потом, когда у нас есть диктофонная запись, я переставляю задачу на другого человека - он делает расшифровку. Затем, когда у нас есть аудиозапись и расшифровка, я переставляю подзадачу на аналитика - он делает свои заключения. Удобно".