Ведение учета времени — еще один проверенный способ улучшить показатели эффективности компании.
В части организаций оплата специалистов почасовая и тогда необходимо понимать сколько времени было потрачено на выполнение работ. Эти затраты затем являются основанием для выставления счета клиенту. Потеря часов из учета или приписки ведут к прямым убыткам.
Давайте посмотрим, при помощи каких инструментов в системе Pyrus можно удобно организовать учет времени. Первое, что позволяет сделать система — это вести затраты времени по каждой задаче. Для этого существует специальное поле.
После сохранения задачи затраты времени будут добавлены в задачу и станут отображаться справа перед сроком исполнения. Если задача создана в рамках проекта, то затраты времени добавятся и к проекту.
Таким образом, можно быть всегда в курсе затрат времени исполнителя как на уровне задачи, так и на уровне проекта. И, в случае существенного превышения лимита, корректировать ход работ.
Добавление задачи в проект дает еще одну возможность: получить сводные отчеты по времени исполнения работ за период. Эти отчеты могут быть представлены в двух формах. С группировкой по задачам:
В таком виде удобно смотреть на то, какие задачи вызвали наибольшие временные затраты.
Второй вариант — с группировкой по датам:
В этом варианте видно на какие даты пришлись наибольшие активности, и кто из исполнителей участвовал в задаче. Такой отчет за месяц можно выгрузить в Excel и получить список работ по сотрудникам для формирования ведомости почасовой оплаты.
Для составления сводной ведомости по компании бывает полезно создать отдельный проект «Учет времени» и добавлять все задачи с оплаченным временем в него.
Если же хочется вести учет времени и для форм, то надо добавить подпроект «Оплачиваемое» в проект «Учет времени». После этого добавить поле формы типа «Список» и выбрать существующий список «Учет времени».
Тогда формы, для которых в списке будет выбрано значение «Оплачиваемое», попадут как задачи в проект «Учет времени/Оплачиваемое», и затраты времени на них будут отображаться в отчете по этому проекту.
