Несколько лет назад один наш клиент добавил к фамилии даты отдыха перед очередным отпуском.

Когда выбираешь ответственного, такое дополнение сразу бросается в глаза.
Коллеги вряд ли поставят задачу на человека в отпуске, особенно, если вопрос нужно решить до его возвращения. Просто поручат задачу кому-то другому.
Приём оказался удачным, и мы взяли его на вооружение. В результате:
- меньше вспоминаешь о работе во время отдыха;
- не приходится ставить задачу, ждать ответ, писать снова, а потом звонить и узнавать, что исполнитель катается на лыжах в Альпах.
Можно, конечно, уведомлять об отпуске в объявлениях (и мы очень рекомендуем это делать — так команде проще планировать задачи на будущее). Но объявления обычно пишут заранее, и спустя время уже не вспомнить, кто и когда будет отдыхать. Дата отпуска рядом с фамилией выручает.