Справка

Что видно на календаре

Облачный Pyrus
Безоблачный Pyrus

Календарь — это наглядное отображение ваших дел. Он даёт чёткое представление о том, что стоит выполнить в первую очередь, какие дела можно отложить, какие поручения просрочили подчинённые или как выглядит график задач по проекту.

Календарь показывает все задачи, привязанные ко времени. Это задачи со сроком, активные напоминания и повторяющиеся задачи. Вы видите задачи, назначенные вам и назначенные вами. Так вы контролируете не только собственные дела, но и поручения, которые дали коллегам. Если вы хотите, чтобы коллега подготовил отчёт к следующему вторнику, укажите в задаче соответствующий срок: она появится на календаре и будет всегда на виду. Если коллега не выполнит поручение к назначенному времени, вы это тут же увидите: задача станет красной.

Что показывает цвет задачи

Важная особенность календаря — цвет задачи совпадает с цветом списка, в который она входит. Это удобно, когда вы хотите на одном экране видеть все задачи по одному проекту. Для этого занесите их в список и присвойте ему цвет.

Когда задача входит в несколько списков, в календаре отображается цвет первого по алфавиту списка. Если вам трудно разобраться в задачах несмотря на цветовые метки, оставьте в календаре задачи только тех списков, которые вас интересуют. Для этого нажмите на Списки и снимите галочки со всех списков, которые вам сейчас не нужны.

Вы можете отфильтровать задачи по форме в вашем Календаре. Войдите в раздел Формы в верхней панели, снимите галочки с нужных форм и задачи по ним исчезнут из Календаря.

Подсказка: ещё цвета могут пригодиться, чтобы отделить рабочие дела от личных:

Обратите внимание: в верхней панели Календаря закреплены:

  • Повторяющиеся – регулярные задачи, которые автоматически появляются во Входящих в нужное время;
  • Напоминания – встречи и задачи, запланированные на определенную дату и время. При желании вы можете перенести их в левое меню одним кликом — просто откройте нужный раздел и нажмите на звездочку в правом верхнем углу.

Была ли эта статья полезной?