Кадры

В этом блоке вам доступны готовые шаблоны форм Командировка, Расчетный лист, Обходной лист, Новый сотрудник, Учет рабочего времени.

Обходной лист

Удобный чек-лист для кадровой службы, заполняемый перед увольнением сотрудника. Маршрут включает материально ответственных лиц, которые должны подтвердить, что покидающий компанию работник не имеет материальных задолженностей и в полной мере передал деловую и корпоративную информацию своему руководителю или заместителю.

Из чего состоит шаблон

Шаблон включает одну форму, в которую входят подразделения, которые подтверждают отсутствие "долгов" у сотрудника. По умолчанию этих подразделений три: руководитель отдела, в котором работал сотрудник, ИТ-отдел, отвечающий за техническое обеспечение рабочих мест, и финансовая служба. Вы можете самостоятельно добавить нужные подразделения и ответственных.

Как настроить маршрут

Добавьте на каждый этап отделы, которые должны подтвердить отсутствие задолженности у сотрудника. По умолчанию маршрут такой:

1 этап. Заместитель сотрудника или его руководитель

Подтверждает, что дела переданы.

2 этап. Бухгалтерия

Подтверждает отсутствие задолженностей и наличие подписанного руководством заявления об увольнении.

3 этап. ИТ-отдел

Подтверждает, что оборудование сдано и увольняющийся сотрудник лишен доступов и паролей к корпоративным системам.

Кому дать доступ

Всем ответственным за увольнение сотрудника из каждого отдела.

Новый сотрудник

С помощью этой формы вы ускорите и облегчите прием на работу нового сотрудника, оформление необходимых документов и обеспечение его рабочего места всем необходимым.

Что входит в шаблон?

Шаблон включает одну форму, в которой собраны данные о должности и непосредственном руководителе сотрудника, о типе его рабочего места, учетных записях и доступах, а также о переданном ему в пользовании оборудовании.

Как настроить маршрут

По умолчанию в маршруте присутствует только непосредственный руководитель новичка. Самостоятельно добавьте на этапы сотрудников, которые должны подготовить место, оборудование, ознакомить нового сотрудника с правилами компании и техникой безопасности.

Кому дать доступ

Доступ к шаблону в качестве Участников следует предоставить всем ответственным за прием сотрудника из каждого отдела.

Расчетный лист

Удобный способ уведомления сотрудников о зачислении им на счета заработной платы.

Из чего состоит шаблон?

Единая форма включает в себя информацию о дате зачисления, количестве отработанных дней, окладе, премиях и налоговых вычетах, а также специальных надбавках или удержаниях.

Как настроить маршрут

Подробно о маршрутизации в формах Пайрус

Сделайте единственный этап и добавьте на него поле Сотрудник.

Кому дать доступ

Всем сотрудникам организации следует предоставить права Участников, а Администратором формы назначить бухгалтера.