Справка

Кадры

В этом блоке вам доступны готовые шаблоны форм Отпуск, Командировка, Расчетный лист, Обходной лист, Новый сотрудник, Учет рабочего времени.

Отпуск

Форма позволяет создать в компании удобную и комплексную систему согласования и оформления отпуска сотрудника. Заявка последовательно переходит от непосредственного руководителя к генеральному директору, а затем к финансовой службе.

Из чего состоит шаблон

Шаблон включает одну форму, в которой собрана важная в отсутствие сотрудника информация: к кому обращаться по рабочим вопросам, как с ним связаться, в каком часовом поясе он будет находиться. Также есть печатный шаблон заявления, которое можно распечатать прямо из формы, и возможность приложить отсканированную копию бумажного заявления. А специальный скрипт вычислит количество дней отпуска автоматически.

Подробно о том, как создать и подключить к форме печатный шаблон

Как настроить маршрут

Подробно о маршрутизации в формах Пайрус

1 этап. Согласование руководства

Этот этап можно разбить на несколько последовательных шагов, если требуется согласование нескольких руководителей. Чтобы Pyrus определял их автоматически, рекомендуем настроить справочник Структура организации в соответствующем разделе.

Подробнее о настройке Оргструктуры

Подсказка: вы можете включить в маршрут дополнительных сотрудников в качестве Наблюдателей. Их согласования не потребуется для того, чтобы заявка проходила по этапам. При этом они будут получать уведомления по всем действиям. Например, офис-менеджер не согласует отпуск сотрудника, но ему нужно знать о его отсутствии для расчёта регулярных закупок в офис и т.д.

2 этап. Подписание заявления

Если у вас в компании больше одного бухгалтера, на этот этап лучше назначить роль Бухгалтерия, в которую войдет главный бухгалтер и его заместители.

Подсказка: рекомендуем назначать роли, чтобы обеспечивать непрерывность бизнес-процесса, когда ответственный на этапе сотрудник отсутствует (болен, в отпуске, в самолете, и т.д.).

Подробнее о том, как создавать и назначать роли в маршрутизации

3 этап. Отпуск согласован

После прохождения заявкой всех этапов согласования и оформления инициатор заявки получает уведомления о ее закрытии.

Кому дать доступ

Доступ необходимо предоставить всем сотрудникам организации. Администраторами целесообразно сделать руководителя кадровой службы, бухгалтера и руководителей отделов или команд.

Командировка

Форма позволяет создать в компании удобную систему оформления командировки сотрудника и согласования его служебных расходов. Заявка последовательно переходит от непосредственного руководителя к финансовой службе.

Из чего состоит шаблон

Шаблон включает одну форму, в которой собрана важная для согласования и оформления командировки информация: даты и цель поездки, информация о принимающей стороне, детализация расходов и возможность дать дополнительные комментарии по ним. Также есть печатный шаблон заявления на командировку.

Как настроить маршрут

1 этап. Согласование руководителя. Этот этап можно разбить на несколько последовательных шагов, если требуется согласование нескольких руководителей. Чтобы Pyrus определял их автоматически, рекомендуем настроить справочник Структура организации в соответствующем разделе.

Подробнее о настройке Оргструктуры

2 этап. Подписание заявления

Если у вас в компании больше одного бухгалтера, на этот этап лучше назначить роль Бухгалтерия, в которую войдет главный бухгалтер и его заместители.

Подсказка: рекомендуем назначать роли, чтобы обеспечивать непрерывность бизнес-процесса, когда ответственный на этапе сотрудник отсутствует (болен, в отпуске, в самолете, и т.д.).

Подробнее о том, как создавать и назначать роли в маршрутизации

3 этап. Командировка согласована

После прохождения заявкой всех этапов согласования и оформления инициатор получает уведомления о ее закрытии.

Кому дать доступ

Доступ необходимо предоставить всем сотрудникам организации. Администраторами целесообразно сделать бухгалтера и руководителей отделов или команд.

Обходной лист

Удобный чек-лист для кадровой службы, заполняемый перед увольнением сотрудника. Маршрут включает материально ответственных лиц, которые должны подтвердить, что покидающий компанию работник не имеет материальных задолженностей и в полной мере передал деловую и корпоративную информацию своему руководителю или заместителю.

Из чего состоит шаблон

Шаблон включает одну форму, в которую входят подразделения, которые подтверждают отсуствие "долгов" у сотрудника. По умолчанию этих подразделений три: руководитель отдела, в котором работал сотрудник, ИT-отдел, отвечающий за техническое обеспечение рабочих мест, и финансовая служба. Вы можете самостоятельно добавить нужные подразделения и ответственных.

Как настроить маршрут

Добавьте на каждый этап отделы, которые должны подтвердить отсутствие задолженности у сотрудника. По умолчанию маршрут такой:

1 этап. Заместитель сотрудника или его руководитель

Подтверждает, что дела переданы.

2 этап. Бухгалтерия

Подтверждает отсутствие задолженностей и наличие подписанного руководством заявления об увольнении.

3 этап. ИТ-отдел

Подтверждает, что оборудование сдано и увольняющийся сотрудник лишен доступов и паролей к корпоративным системам.

Кому дать доступ

Всем ответственным за увольнение сотрудника из каждого отдела.

Новый сотрудник

С помощью этой формы вы ускорите и облегчите прием на работу нового сотрудника, оформление необходимых документов и обеспечение его рабочего места всем необходимым.

Что входит в шаблон?

Шаблон включает одну форму, в которой собраны данные о должности и непосредственном руководителе сотрудника, о типе его рабочего места, учетных записях и доступах, а также о переданном ему в пользовании оборудовании.

Как настроить маршрут

По умолчанию в маршруте присутствует только непосредственный руководитель новичка. Самостоятельно добавьте на этапы сотрудников, которые должны подготовить место, оборудование, ознакомить нового сотрудника с правилами компании и техникой безопасности.

Кому дать доступ

Доступ к шаблону в качестве Участников следует предоставить всем ответственным за прием сотрудника из каждого отдела.

Расчетный лист

Удобный способ уведомления сотрудников о зачислении им на счета заработной платы.

Из чего состоит шаблон?

Единая форма включает в себя информацию о дате зачисления, количестве отработанных дней, окладе, премиях и налоговых вычетах, а также специальных надбавках или удержаниях.

Как настроить маршрут

Подробно о маршрутизации в формах Пайрус

Сделайте единственный этап и добавьте на него поле Сотрудник.

Кому дать доступ

Всем сотрудникам организации следует предоставить права Участников, а Администратором формы назначить бухгалтера.

Была ли эта статья полезной?