Детализация согласования расходов при помощи таблиц
Сегодня мы поговорим о том как сделать его еще удобнее и нагляднее, добавив детализацию расходов при помощи нового функционала — таблиц. Многие компании используют систему Pyrus как удобный инструмент для согласования расходов и бюджетирования.
Как обычно происходит: создается простая форма заявки на платеж. Сотрудник заполняет ее и нажимает Отправить:
Заполненная заявка на плетеж выглядит так:
Далее заявка следует по маршруту согласования в зависимости от структуры предприятия. Пока все просто. Но жизнь вносит коррективы и дополнения даже в такой простой процесс.
Например, когда финансовый директор считает, что смета завышена и надо ее уменьшить за счет уменьшения партии или выбора альтернативных позиций.
Или когда бухгалтеру надо заранее знать о заказе определенных категорий товара для своевременной подачи документов в контролирующие органы. Для этого раньше приходилось прикреплять к задаче Excel-файл со сметой и обновлять его по мере прохождения согласования.
Сейчас это можно сделать проще: добавить в шаблон заявки таблицу.
Теперь при заполнении заявки на платеж можно создавать перечень позиций для заказа, а при необходимости оперативно их менять.
История изменений будет храниться в Pyrus. Это значит, что по прошествии времени можно будет ее посмотреть и узнать причины изменения структуры заказа.
С таблицей форма заявки на платеж стала значительно нагляднее и удобнее для корректировок.
Обратите внимание: стоимость в этой форме вычисляется на основании цены и количества автоматически.
Для включения вычислений с свойствах поля Сумма (поле типа Деньги) надо установить галочку Вычисляемое.
Также таблицы удобно использовать в:
- формах заказа;
- формах перемещения материальных ценностей;
- формах со списками участников мероприятий.