Что умеет Pyrus Sync
Обновляет справочники с данными из других систем
Предположим вы ведете список контрагентов в бухгалтерской программе или CRM-системе и хотите настроить процесс в Pyrus, который использует эти данные. Pyrus Sync позволяет настроить синхронизацию справочника Pyrus с внешней программой и тогда информация в Pyrus всегда будет актуальной. Pyrus Sync будет автоматически проверять, не появились ли изменения во внешнем источнике данных и при необходимости обновлять справочник в Pyrus. Задержка при обновлении зависит от ширины вашего канала и объема информации и варьируется в интервале от 5 секунд до 10 минут.
Как работает синхронизация справочников
Выгружает реестр заявок по расписанию
Если вы настроили бизнес-процесс согласования заявок в Pyrus и хотите регулярно выгружать все утвержденные заявки для последующей обработки во внешней системе, вы также можете сделать это при помощи Pyrus Sync. Например, вы можете экспортировать список согласованных в Pyrus счетов на оплату для последующего импорта в бухгалтерскую программу. Или экспортировать согласованные договора для сохранения в корпоративный электронный архив.
Если задать расписание, то в назначенное время Pyrus Sync будет выгружать информацию в виде файла CSV со всеми изменениями, которые произошли с момента предыдущей выгрузки. Этот файл можно использовать в CRM-системах, бухгалтерских и других программах (возможно, им для этого потребуется дополнительная настройка).
Как настроить выгрузку реестра
Делает резервные копии
Pyrus Sync позволяет делать резервные копии вашей информации в Pyrus: всех задач и прикрепленных к ним файлов. Резервные копии хранятся на жестком диске или сервере.